Možete sortirati podatke u svojim Word 2007 tablicama. Ovo je korisno ako podatke želite prikazati u nizu. Na primjer, možda želite prikazati tablicu u kojoj su zaposlenici navedeni po imenima zaposlenika. Srećom, Word uključuje gumb Sortiraj koji vam omogućuje upravo to.
1 Odaberite retke koje želite sortirati.
Za najbolje rezultate odaberite cijele retke i izostavite sve retke naslova koje ne želite sortirati. Obično želite sortirati cijelu tablicu osim naslova.
2 Kliknite gumb Sortiraj.
To se nalazi u grupi Podaci na kartici Izgled. Pojavljuje se dijaloški okvir Sortiranje.
3Postavite stupac koji želite koristiti za sortiranje tablice i odaberite vrstu sortiranja koju želite.
Dijaloški okvir Sortiranje prema zadanim postavkama sortira podatke u uzlazni slijed na temelju prvog odabranog stupca. Ali možete odabrati drugi stupac po kojem ćete sortirati ili možete odabrati sortiranje u silaznom slijedu i možete reći Wordu sadrži li stupac tekst, brojeve ili datume. Također možete sortirati do tri stupca. (Ova postavka govori Wordu koje stupce treba koristiti za određivanje sortiranog redoslijeda. Imajte na umu da Word drži retke zajedno kada ih sortira.)
4Ako vaš odabir uključuje redak naslova koji ne želite razvrstati, odaberite opciju Redak zaglavlja.
Možete zadržati taj red kakav jest.
5 Kliknite OK.
Word razvrstava vaše podatke prema izboru koje ste napravili.