Formule ćelija su jednadžbe koje izvode izračune ili logičke operacije. U programu Excel u Office 2011 za Mac možete sami unijeti formulu ili možete koristiti Formula Builder. Kada učite ručno upisivati formule, možete započeti s vrlo jednostavnim primjerom za prikaz strukture formule i da Excel tretira brojeve kao vrijednosti unutar formule:
Počnite s praznim radnim listom.
Upišite =1+1 u ćeliju A1, a zatim pritisnite Return, Enter, Tab ili tipku sa strelicom da biste izašli iz ćelije.
Ako ponovno odaberete ćeliju, vidjet ćete da Excel prikazuje vrijednost (2) formule u ćeliji A1 i prikazuje formulu (=1+1) u traci formule.
Izgled ćelije mijenja se dok tipkate. Promatrajte i vidite kako se ćelija pojavljuje dok upisujete i nakon što izađete iz ćelije. Možete koristiti vrijednost predstavljenu u ćeliji i upućivati na nju u formuli u drugoj ćeliji.
Evo još jednog primjera. Ovaj put upotrijebite vrijednosti iz ćelija na radnom listu umjesto brojeva u formuli. To vam daje iskustvo u pronalaženju različitih načina upućivanja na ćelije i raspone ćelija u formulama:
Počnite s praznim radnim listom.
Upišite 1 u ćelije A1 i B1.
Vrijednost 1 prikazuje se u ćelijama A1 i B1.
U ćeliju C1 upišite =A1+B1.
Excel kodira reference ćelija unutar vaše formule kako bi se podudarale s referenciranim ćelijama A1 i B1, koje su sada istaknute kako bi se podudarale s kodom boje u formuli. Vaša se formula sada prikazuje na traci formule.
Kliknite zeleni gumb Enter kada završite.
Excel prikazuje vrijednost formule u ćeliji C1 i prikazuje formulu u traci formule.
U trenutku kada počnete tipkati u ćeliju ili traku formule, aktiviraju se crveni gumbi Cancel i zeleni Enter. Možete kliknuti Odustani da biste izbrisali unos u ćeliju ili kliknite zeleni gumb Enter da biste prihvatili svoj unos. Ovi su gumbi novi za Excel 2011.