Kada kliknete karticu Vrpca u sustavu Office 2011 za Mac, ona prikazuje gumbe (ili naredbe) raspoređene u grupe . Mnoge grupe nude podizbornike s velikim, lako vidljivim pregledima u galerijama. Neke grupe imaju dinamički sadržaj nekadašnje galerije elemenata sustava Office 2008. Mnoge naredbe koje su se nekada nalazile u Toolboxu sada žive na karticama vrpce. Poput izbornika i alatnih traka, kartice vrpce su osjetljive na kontekst i prikazuju različite naredbe ovisno o tome što ste odabrali i što radite.
Kliknite bilo koju karticu vrpce da biste otkrili naredbe dostupne za tu karticu. Naredbe su grupirane, s oznakama grupa u malom pojasu odmah ispod gornjeg reda kartica. Razdjelnici grupa su perforirane linije koje dijele grupe unutar kartica vrpce. Mnoge naredbe nude podizbornike kada se klikne. Neki podizbornici čak imaju dodatne opcije na dnu.
Osim zadanih kartica, kartica Format prikazuje se kad god odaberete objekt koji se može formatirati. Na primjer, karticu Format možete vidjeti ako odaberete sliku, tekstualni okvir, oblik, SmartArt ili neki drugi objekt. Za formatiranje odabranog teksta koristite opcije dostupne na kartici Početna.
Kada odaberete objekt kao što je slika, na kraju ćete učiniti vidljivom samo kontekstno osjetljivu karticu Format slike, ali da biste zapravo koristili opcije unutar ove kartice, možda ćete morati kliknuti karticu da biste prikazali dostupne naredbe.
Neke grupe na karticama vrpce sadrže galerije opcija. Više opcija možete vidjeti klikom na strelice na oba kraja galerije, što funkcionira kao što je Elements Gallery radila u Officeu 2008. Novo u 2011. je mogućnost prikaza podizbornika za galerije.
Nadalje, neke galerije ispod sebe imaju strelicu usmjerenu prema dolje. Klikom na ovu strelicu te se galerije pretvaraju u padajuću galeriju.