Kako raditi s datotekama sustava Office (dokumenti, radne knjige i prezentacije) na iPadu

Sada imate Office na svom iPadu. Sjajno! Evo nekoliko savjeta. Datoteke imaju različite nazive u Officeu. Word datoteka naziva se dokument ; Excel datoteka naziva se radna knjiga ; a PowerPoint datoteka naziva se prezentacija. Pod bilo kojim imenom, bit će vam drago da znate, tehnike za stvaranje, otvaranje, spremanje i imenovanje datoteka su iste.

Kako Office za iPad rukuje datotekama

Office za iPad radi pod pretpostavkom da je vaš iPad uvijek povezan s internetom i da želite pohraniti svoje datoteke na OneDrive, Microsoftovu mrežnu pohranu datoteka. Međutim, možete pohraniti datoteke na sam iPad. Štoviše, možete premještati datoteke naprijed-natrag između iPada i OneDrivea.

U Wordu, Excelu i PowerPointu za iPad sve se radnje s datotekama obavljaju putem prozora Officea i izbornika Datoteka. Za rukovanje datotekama pogledajte u gornji lijevi kut zaslona i dodirnite gumb Office ili gumb Datoteka. Dodirom na Office otvara se prozor Office; dodirom na Datoteka otvara se izbornik Datoteka:

• Office prozor: nudi naredbe za prijavu i odjavu s OneDrivea, stvaranje datoteka i otvaranje datoteka.

• Izbornik Datoteka: nudi naredbe za imenovanje, umnožavanje, vraćanje i ispis datoteka, kao i pregled svojstava datoteke.

Otvaranje datoteke

Kada pokrenete Word, Excel ili PowerPoint za iPad, također otvarate datoteku koja je bila otvorena zadnji put kada ste pokrenuli aplikaciju. Je li ovo datoteka na kojoj želite raditi? Ako nije, slijedite ove korake da biste otvorili datoteku:

Dodirnite gumb Office.

Otvara se prozor Ureda.

Dodirnite Otvori.

Idite na mjesto gdje je pohranjena datoteka koju želite otvoriti.

Može se pohraniti na OneDrive, na vašem iPadu ili na drugom mjestu.

• OneDrive: Dodirnite Jedan disk. Možda ćete vidjeti nazive nekih mapa. Ako se datoteka nalazi u mapi, dodirnite naziv mape da biste je otvorili.

  Da biste otvorili datoteku na OneDriveu, morate se prijaviti na svoj Office 365 račun. Da biste se prijavili, dodirnite gumb Office, dvaput dodirnite svoje ime i unesite svoje korisničko ime i lozinku.

• iPad: Dodirnite iPad da biste otvorili datoteku koja je lokalno pohranjena na vašem iPad uređaju.

• Drugo mjesto: ako ste dodali mjesto za čuvanje datoteka, ono je navedeno u prozoru sustava Office. Tamo pronađite i otvorite svoju datoteku.

Dodirnite naziv datoteke koju želite otvoriti.

Dodirnite Nedavno u prozoru sustava Office da biste vidjeli popis datoteka koje ste nedavno otvorili. Ako je datoteka koju želite otvoriti na popisu, dodirnite njezin naziv da biste je otvorili. Datoteku možete trajno premjestiti na vrh popisa tako da dodirnete ikonu pribadače pored naziva datoteke. Prikvačite datoteku na vrh popisa ako je često otvarate.

U aplikaciji Office za iPad istovremeno se može otvoriti samo jedna datoteka. Ne možete, na primjer, otvoriti dvije Excel radne knjige i prebacivati ​​se naprijed-natrag kako biste ih usporedili. Office za iPad je tvrdoglav oko toga da vam ne dopušta otvaranje više od jedne datoteke. Program je zapravo toliko tvrdoglav da sprema i zatvara datoteku koja je otvorena kada dodirnete gumb Office za otvaranje druge datoteke.

Otvaranje dokumenta u programu Word za iPad.

U aplikacijama Officea za iPad ne postoji gumb Spremi. To je zato što se promjene u datotekama spremaju automatski, sve dok je automatsko spremanje uključeno, tj. Da biste vidjeli je li automatsko spremanje uključeno:

• Dodirnite gumb Datoteka i zabilježite na padajućem izborniku je li uključen.

• Zabilježite na samom gumbu Datoteka pojavljuju li se dvije male strelice. Ako se pojave, uključeno je automatsko spremanje.

Kada je automatsko spremanje isključeno, spremite datoteke dodirom na gumb Datoteka i odabirom Spremi na padajućem izborniku.

Zatvaranje datoteke

Jedini način da zatvorite datoteku je otvaranje druge datoteke ili zatvaranje same aplikacije. Office za iPad je po tome neobičan. Ne nudi naredbu Close za zatvaranje datoteka. Budući da ne možete otvoriti dvije datoteke u isto vrijeme i jer barem jedna datoteka uvijek mora biti otvorena, jedini način da zatvorite datoteku je da otvorite drugu ili sve zatvorite.

Izrada datoteke

Kada kreirate datoteku, od vas se traži da odaberete predložak kako biste utvrdili kako će vaša datoteka izgledati. Predložak je formatiran datoteke. Neki od predložaka su užasno pikantni; drugi su jednostavni u slučaju da sami želite napraviti formatiranje.

Prilikom izrade datoteke odaberite predložak.

Slijedite ove korake za stvaranje datoteke:

Dodirnite gumb Office.

Otvara se prozor Ureda.

Dodirnite Novo.

Vidite predloške za stvaranje datoteka. Nazivi predložaka govore vam nešto o tome kako će vaša datoteka izgledati nakon što je stvorite.

Dodirnite naziv predloška.

Vaša nova datoteka se pojavljuje na zaslonu.

Dodirnite gumb Datoteka i odaberite Naziv na padajućem izborniku.

Pojavljuju se prozor Spremi kao i tipkovnica tako da možete imenovati datoteku i odabrati mjesto za pohranu. Prema zadanim postavkama, datoteke se pohranjuju na OneDrive u mapi Dokumenti. Ako je ova mapa mjesto gdje želite zadržati datoteku, unesite naziv i dodirnite Spremi; u suprotnom, prijeđite na korak 5.

Odaberite gdje želite pohraniti datoteku.

Odaberite mapu OneDrive, odaberite iPad za pohranu datoteke na svoj iPad uređaj ili odaberite drugu lokaciju ako ste je odredili.

Dodirnite tekstni okvir Naziv, unesite opisni naziv za svoju datoteku na tipkovnici i dodirnite tipku Return.

Preimenovanje i premještanje datoteka

Office za iPad nudi naredbu Duplicate za preimenovanje i premještanje datoteka. Ova se naredba nalazi na izborniku Datoteka. Zove se "Duplicate" jer je umnožavanje datoteke - drugim riječima, pravljenje kopije - jedini način za preimenovanje i premještanje datoteka:

• Da biste preimenovali datoteku, stvorite kopiju pod drugim imenom pomoću naredbe Duplicate. Zatim izbrišite izvornu datoteku.

• Da biste premjestili datoteku, stvorite kopiju na drugom mjestu. Zatim izbrišite original.

Slijedite ove korake da biste preimenovali ili premjestili datoteku:

Otvorite datoteku koju želite preimenovati ili premjestiti.

Dodirnite gumb Datoteka i odaberite Dupliciraj na padajućem izborniku.

Otvara se prozor Odaberi naziv i lokaciju.

Premjestite datoteku na drugo mjesto, unesite novi naziv ili učinite oboje.

Evo kako:

• Odaberite lokaciju: premjestite datoteku u mapu OneDrive ili na iPad.

• Unesite naziv: Unesite naziv u okvir Ime i dodirnite tipku za povratak.

Dodirnite Spremi.

Izbrišite izvornu kopiju datoteke.

Brisanje datoteke u aplikaciji Office za iPad

Najlakši način za brisanje datoteke pohranjene na OneDriveu je otvaranje web-mjesta OneDrive u pregledniku i brisanje datoteke unutar web-mjesta OneDrive. Slijedite ove korake da biste izbrisali datoteku u aplikaciji Office za iPad:

Dodirnite gumb Office.

Pronađite datoteku koju želite izbrisati.

Da biste locirali datoteku, dodirnite Nedavno ili Otvori i idite do datoteke.

Dodirnite ikonu Datoteka desno od naziva datoteke.

Pojavljuje se padajući izbornik Datoteka.

Odaberite Izbriši.

Odaberite Izbriši u okviru za potvrdu.

To je sve.

Mnoga računala imaju značajku smeća (Mac) ili koš za smeće (Windows) gdje se čuvaju izbrisane datoteke u slučaju da ih želite oporaviti. iPad nema takve stvari. Datoteke koje izbrišete brišu se trajno i nepovratno. Iz tog razloga dobro razmislite prije nego što izbrišete datoteku.

Dodirnite ikonu Datoteka i odaberite Izbriši da biste izbrisali datoteku.