Provjera pravopisa u programu Word 2010 radi čim počnete tipkati. Uvredljive ili nepoznate riječi odmah su podvučene crvenim cik-cak srama. Word se također može koristiti za skeniranje cijelog dokumenta riječ po riječ u potrazi za vašim pokušajima narušavanja engleskog jezika. Word se može osposobiti za korištenje značajke AutoCorrect za automatsko ispravljanje uobičajenih pogrešaka pri pisanju i pravopisnih pogrešaka.
Word ima internu biblioteku koja se sastoji od desetaka tisuća riječi, koje su sve ispravno napisane. Svaki put kad upišete riječ, ona se provjerava prema tom rječniku. Kada riječ nije pronađena, u vašem je dokumentu označena kao sumnjiva. Kada budete spremni, recimo, tijekom jedne od onih neizbježnih pauza koje se događaju dok pišete, vratite se i popravite svoje pravopisne pogreške:
1 Pronađite pogrešno napisanu riječ.
Potražite crveni cik-cak podcrt.
2 Desnom tipkom miša kliknite pogrešno napisanu riječ.
Pojavljuje se izbornik prečaca i Mini alatna traka.
3 S popisa odaberite riječ koju namjeravate upisati.
Kliknite tu riječ i ona će se automatski umetnuti u vaš dokument kako bi zamijenila lažnu riječ.
Ako riječ koju ste namjeravali upisati nije na popisu, ne brinite. Povremeno, Wordova provjera pravopisa naleti na riječ koju ne prepoznaje, kao što je vaše prezime ili možda vaš grad.
4Ako je riječ ispravno napisana, ali se ne pojavljuje u Wordovom rječniku, odaberite ili Zanemari sve ili Dodaj u rječnik iz izbornika prečaca.
Nakon što odaberete naredbu Zanemari sve, sve se instance sumnjive riječi veselo zanemaruju, ali samo u tom jednom dokumentu. Odabirom Dodaj u rječnik dodaje se riječ u Wordov prilagođeni rječnik, koji je dodatni popis ispravno napisanih riječi koje se koriste za provjeru dokumenta.