Kako promijeniti zadatak u Outlooku 2013

Čim u Outlook 2013 unesete novi zadatak, čini se da ga trebate promijeniti. Ponekad možete unijeti zadatak, a zatim promijeniti neke pojedinosti kasnije - dodati rok, podsjetnik, dodani korak ili bilo što drugo. Srećom, uređivanje zadataka je jednostavno.

1Kliknite gumb Zadaci u navigacijskom oknu (ili pritisnite Ctrl+4).

Otvara se modul Zadaci.

2Kliknite gumb Jednostavan popis u odjeljku Trenutni prikaz na vrpci.

Možete odabrati drugačiji trenutni prikaz ako znate da prikaz uključuje zadatak koji želite promijeniti. Jednostavni prikaz popisa najosnovniji je prikaz vaših zadataka; sigurno uključuje zadatak koji tražite.

3 Dvaput kliknite naziv zadatka koji želite promijeniti.

Pojavljuje se obrazac zadatka. Sada možete promijeniti sve što vidite u okviru. Samo kliknite informacije koje želite promijeniti, upišite nove podatke i kliknite gumb Spremi i zatvori (ili pritisnite Alt+S).

4 Promijenite naziv zadatka.

Ime je vaš izbor. Ne zaboravite zadatak nazvati nečim što će vam pomoći da zapamtite zadatak. Nema ništa gore od kompjutera koji vas podsjeća da učinite nešto što ne možete razumjeti.

5 Za promjenu datuma dospijeća kliknite okvir Datum dospijeća. Unesite novi datum dospijeća u okvir Datum dospijeća.

Ovdje funkcionira mnogo stilova datuma — 4.7.2014. , prvi petak u srpnju , za šest tjedana , kako god. Nažalost, 12. od Nikada nije opcija. Oprosti.

6Kliknite okvir Datum početka i unesite novi datum početka.

Ako niste započeli zadatak, možete preskočiti ovaj korak. Ne trebate apsolutno datum početka; to je samo za vlastitu upotrebu.

7Kliknite gumb za pomicanje prema dolje (trokut) na desnom kraju okvira Status da biste vidjeli izbornik koji vam omogućuje promjenu statusa zadatka.

Ako koristite Outlook na poslu i spojeni ste na mrežu, unos u okvir Status jedan je od načina da svog šefa obavijestite o svom napretku. Morat ćete provjeriti sa svojim šefom ili administratorom sustava ako je to slučaj.

Ako koristite Outlook kod kuće, velika je vjerojatnost da nitko drugi neće brinuti, ali možda ćete se osjećati bolje ako znate koliko vam dobro ide. Ne možete dodati vlastite izbore u okvir Status.

8Kliknite gumb za pomicanje prema dolje (trokut) na desnom kraju okvira Prioritet da biste promijenili prioritet.

Promijenite prioritet na Visoki ili Niski, ako se situacija promijeni.

9Označite ili poništite potvrdni okvir Podsjetnik ako želite uključiti ili isključiti podsjetnik.

Podsjetnici su jednostavni i bezopasni, pa zašto ih ne iskoristiti? Ako ga niste tražili prvi put, učinite to sada.

10Kliknite okvir datuma pored potvrdnog okvira Podsjetnik da biste unijeli ili promijenili datum kada želite biti podsjećeni.

Možete unijeti bilo koji datum koji želite. Vaš unos ne mora biti rok; može biti puno ranije, podsjećajući vas da počnete. Možete čak postaviti i podsjetnik nakon što zadatak dođe, što nije baš korisno. Morate biti sigurni da je podsjetnik prije roka. (Zadani datum za podsjetnik je datum dospijeća zadatka.)

11 Promijenite vrijeme kada želite aktivirati podsjetnik u vremenskom okviru.

Prilikom unosa vremena budite jednostavni. Unos 230 radi trik kada želite unijeti 14:30. Ako zakazujete termine u 2:30 ujutro (radije ne bih znao kakve termine zakazujete u to vrijeme), možete upisati 230a .

12Kliknite tekstni okvir za dodavanje ili promjenu raznih bilješki i informacija o ovom zadatku.

Ovdje možete dodati detaljne informacije koje zapravo ne pripadaju nigdje drugdje u obrascu zadatka. Ove pojedinosti vidite samo kada ponovno otvorite obrazac zadatka; obično se ne pojavljuju na vašem popisu zadataka.

13 Kliknite gumb Spremi i zatvori za završetak.

Tamo! Promijenio si svoj zadatak.