Kliknite gumb Mail na navigacijskoj traci (ili pritisnite Ctrl+Shift+I).
Otvara se zaslon Inbox koji prikazuje vašu dolaznu poštu.
Desnom tipkom miša kliknite zastavicu na poruci koju želite označiti.
Pojavljuje se izbornik prečaca zastavice.
Odaberite Dodaj podsjetnik.
Pojavljuje se dijaloški okvir Prilagođeno. U ovom trenutku, ako kliknete gumb U redu (ili pritisnete Enter), vaša će poruka biti označena i postavljena da vas podsjeti u 16:00 danas. To bi moglo biti malo prerano — pogotovo ako je već nakon 16:00 — tako da možete postaviti detaljnije opcije pomoću preostalih koraka.
Odaberite Dodaj podsjetnik.
Pojavljuje se dijaloški okvir Prilagođeno. U ovom trenutku, ako kliknete gumb U redu (ili pritisnete Enter), vaša će poruka biti označena i postavljena da vas podsjeti u 16:00 danas. To bi moglo biti malo prerano — pogotovo ako je već nakon 16:00 — tako da možete postaviti detaljnije opcije pomoću preostalih koraka.
Kliknite trokut na desnom kraju tekstnog okvira Zastavica i odaberite jednu od stavki izbornika (ili upišite svoj izbor).
Jedna zgodna zastavica je Follow Up, koja vas podsjeća da potvrdite termin ili neki drugi dogovor.
Unesite datume u okvir Datum početka, okvir Datum dospijeća, okvir Podsjetnik ili sve okvire.
Datum i vrijeme koje upišete u okvir Podsjetnik označavaju kada će se podsjetnik pojaviti kako bi vam pokrenuo pamćenje. Druga dva datuma pomažu vam pratiti s koliko zadataka žonglirate odjednom. Možete biti prilično slobodni oko toga kako unosite datume u Outlook.
Možete upisati datum 3/2/13 ; Outlook razumije. Možete upisati prvu srijedu u ožujku ; Outlook razumije. Možete upisati tjedan od srijede ; Outlook shvaća da to znači "sedam dana nakon srijede koja dolazi nakon danas". Ne morate se brinuti ni za pisanje velikih slova.
Ako biste radije samo odabrali datum iz kalendara, možete kliknuti strelicu na desnom kraju bilo kojeg okvira za datum da biste otkrili kalendar, a zatim samo kliknite željeni datum.
Kliknite OK.
Kada stigne datum podsjetnika koji ste unijeli u dijaloški okvir Prilagođeno, dijaloški okvir podsjetnika pomoći će vam da ga nježno gurnete.