Word 2010 jednostavno otvara dokumente stvorene starijim verzijama programa. Čak ih sprema u starije Word formate, tako da obično ništa ne ide po zlu. No određene značajke dostupne novijim Word dokumentima, kao što su brzi stilovi i teme, nisu dostupne datotekama spremljenim u starijim Word formatima. Da biste popravili situaciju, morate ažurirati starije Wordove dokumente Word 2010 dokumentima:
1 U Wordu dajte naredbu Otvori.
Na primjer, možete koristiti tipkovnički prečac Ctrl+O. Kako god to učinite, pojavit će se dijaloški okvir Otvori.
2U dijaloškom okviru Otvori pronađite stariji Word dokument.
Svi Word dokumenti, stari i novi, pojavljuju se u dijaloškom okviru Otvori.
3Odaberite stariji word dokument i kliknite gumb Otvori.
Word dokument se otvara i prikazuje na zaslonu. Na naslovnoj traci vidite tekst [Compatibility Mode] koji označava da radite s dokumentom spremljenim korištenjem starijeg formata Word dokumenta.
4 Kliknite karticu Datoteka.
Provjerite je li naredba Info odabrana s izbornika kartice Datoteka.
5 Kliknite gumb Pretvori.
Pojavljuje se dijaloški okvir upozorenja.
6 Kliknite gumb OK.
Dokument je ažuriran — ali još niste gotovi.
7 Spremite dokument.
Imate nekoliko načina za spremanje dokumenta. Na primjer, možete koristiti tipkovnički prečac Ctrl+S.