Glavni dokument i zgodan popis primatelja u Wordu 2013 dvije su različite stvari. Da biste ih natjerali da rade zajedno i omogućili spajanje pošte, morate pomiješati to dvoje. Ovaj proces uključuje umetanje polja s popisa primatelja u glavni dokument. Evo kako to radi:
1Odaberite tekst SVAKA VELIKA SLIKA iz rezerviranog mjesta u glavnom dokumentu.
Kliknite gumb miša da postavite pokazivač umetanja gdje god želite umetnuti polje.
2Upotrijebite izbornik Insert Merge Field da zalijepite odgovarajuće polje u dokument.
Klikom na naredbeni gumb Umetni polje spajanja prikazuje se izbornik polja prema popisu primatelja koji je povezan s glavnim dokumentom. Odaberite odgovarajuće polje za umetanje u tekst.
Nakon što je polje umetnuto, vidjet ćete kako se njegovo ime pojavljuje u dokumentu, okruženo kutnim zagradama, kao što je > za prvo polje. Ovo polje bi zamijenilo tekst s velikim slovima PRVO u dokumentu.
3 Nastavite dodavati polja dok dokument ne bude dovršen.
Ponovite korake 1 i 2 ako je potrebno da zalijepite sva polja u svoj dokument.
Kada dodajete polja u omotnicu, možete pritisnuti Shift+Enter i dodati meki povratak kako biste spriječili da adresa primatelja izgleda previše razmaknuta.
4Spremite glavni dokument.
Uvijek štedite! Uštedjeti! Uštedjeti! Uštedjeti!
Sljedeći korak na vašem putovanju kroz podzemlje spajanja pošte je integracija popisa primatelja s glavnim dokumentom i njegovim poljima.
Kada gumb Umetni polje spajanja nije dostupan, popis primatelja nije povezan s dokumentom.
Za brisanje neželjenog polja odaberite ga mišem i pritisnite tipku Delete.
Nakon umetanja polja može biti potrebno malo uređivanja.