Podatke možete pronaći na mnogo različitih mjesta i unijeti ih u radne knjige programa Excel 2011 za Mac u cijelosti ili kao rezultat upita u tablici upita. Alati u grupi Vanjski izvori podataka na kartici Podaci na vrpci sustava Office 2011 za Mac olakšavaju uvoz i osvježavanje podataka iz izvora koji su vanjski za Excel.
Osvježavanje tablice podataka u radnoj knjizi programa Excel
Ako je vaša tablica upita povezana s izvorom podataka, možete ažurirati podatke u radnoj knjizi na zahtjev tako da odražavaju trenutno stanje izvora podataka. Na kartici Podaci na vrpci idite na grupu Vanjski izvori podataka i kliknite na trokut gumba Osvježi za prikaz skočnog izbornika u kojem možete birati između opcija.
Otvaranje CSV-a ili druge tekstualne datoteke koja sadrži podatke
Najčešća vrsta tekstualne datoteke koja sadrži podatke su vrijednosti odvojene zarezima (.csv). Excel ih može otvoriti odmah ako odaberete Datoteka→Otvori. Ako imate tekstualnu datoteku koja je spremljena koristeći znak koji nije zarez kao graničnik stupaca, možete je otvoriti pomoću gumba Tekst na kartici Baza podataka na vrpci. Imajte na umu da morate moći reći Excelu koji je znak korišten kao graničnik kada je datoteka spremljena. Klikom na gumb Tekst otvara se čarobnjak koji vam pomaže da odredite granice sadržaja svakog stupca.
Povezivanje s bazom podataka u programu Excel 2011 za Mac
Ako imate bazu podataka na koju se želite povezati kako biste mogli izraditi upit, počinjete klikom na gumb Baza podataka. Morate poduzeti neke pripremne korake da biste mogli uspješno koristiti opcije u grupi Vanjski izvori podataka na kartici Podaci na vrpci. Prvo morate instalirati ODBC upravljački program na svoje računalo. (ODBC je skraćenica od Open Database Connectivity i standard je koji omogućuje komunikaciju zapisa podataka između različitih sustava baza podataka.)
Također morate dodati barem jedan izvor podataka u ODBC upravitelj prije nego što možete unijeti podatke u Office. Kada imate izvor podataka, pokrećete Microsoft Query, Office aplikaciju koja vizualno gradi upit za vas i donosi rezultate vašeg upita u Excel.
Uvoz HTML podataka
Na kartici Podaci vrpce idite na grupu Vanjski izvori podataka i kliknite HTML za prikaz dijaloškog okvira Otvori. Iz ovog dijaloškog okvira možete otvoriti web-stranicu koju ste spremili iz web-preglednika. Excel uvozi podatke na web stranicu.
Uvoz iz FileMaker Pro
Na kartici Podaci vrpce idite na grupu Eksterni izvori podataka i kliknite gumb FileMaker za prikaz dijaloškog okvira Odaberi bazu podataka u kojem možete odabrati FileMaker Pro datoteku koju ćete koristiti kao izvor podataka.