Kako pregledavati slajdove u programu PowerPoint 2008 za Mac

Imate pet načina za pregled svog rada u PowerPointu u sustavu Office 2008 za Mac: normalan prikaz, prikaz razvrstavanja slajdova, prikaz slajdova, prikaz stranice s bilješkama i prikaz alata za izlagače. Postoje i tri glavna prikaza: slajd, materijal i bilješke. Možete odabrati bilo koji od prikaza s izbornika Prikaz ili možete kliknuti gumbe u donjem lijevom kutu svakog prozora dokumenta kako biste se jednostavno prebacili na bilo koji od prva tri (Normalni, Razvrstavač slajdova i Slide Show).

Ako držite pritisnutu tipku Shift, tipka Normal pretvara se u gumb Slide Master, gumb Slide Sorter pretvara se u gumb Handout Master, a gumb Slide Show pretvara se u gumb Alati za prezentacije. Dakle, ako se možete sjetiti najprije pritisnuti Shift, ovi gumbi mogu pozvati šest prikaza.

Evo što trebate znati o pet glavnih pogleda:

• Normalni prikaz: Normalni prikaz je onaj u kojem ćete vjerojatno provesti najviše vremena. To je mjesto gdje uređujete i formatirate tekst na slajdovima i gdje raspoređujete objekte - tekstualne okvire, grafičke slike ili oboje - na slajdu. Slajd koji uređujete pojavljuje se u oknu Slajdovi. Da biste uredili drugi slajd, samo ga kliknete u lijevom oknu i on će se pojaviti u desnom oknu, spreman za uređivanje. Da biste okno slajdova učinili širim ili užim, kliknite tri točke za promjenu veličine i povucite udesno da biste okno učinili širim ili ulijevo da biste ga učinili užim.

  

• Prikaz razvrstavanja slajdova: prikaz razvrstavanja slajdova je prikaz koji se koristi za preuređivanje redoslijeda vaših slajdova. Samo kliknite slajd koji želite premjestiti, povucite ga gdje želite i ispustite ga tamo. (Ako držite pritisnutu tipku Option, povlačenjem slajda stvara se njegov duplikat umjesto pomicanjem.)

  

• Prikaz slajdova: dijaprojekcija je prikaz koji koristite za predstavljanje svoje prezentacije drugima. Kada se prebacite na ovaj prikaz, PowerPoint skriva sve ostalo - traku izbornika, prozore dokumenata, alatne trake, palete i slično - i vaš aktivni slajd preuzima cijeli zaslon.

  

  Budući da prikaz dijaprojekcije nema vidljive izbornike ili prozore, glavna stvar koju ćete htjeti znati je kako izaći iz prikaza slajdova. Možete pritisnuti tipku Esc na tipkovnici ili možete pomaknuti pokazivač u donji lijevi kut svog slajda i kliknuti mali crni trokut koji se pojavljuje u ikoni skočnog izbornika. Zatim na skočnom izborniku odaberite End Show.

  

• Bilješke Prikaz stranice: možete dodati bilješke na bilo koji slajd, ako želite. Prikaz stranice s bilješkama prikazuje vaš slajd iznad velikog područja gdje možete upisivati ​​te bilješke.

  

  Također možete dodavati bilješke u normalnom prikazu, ali je tamo područje bilješki puno manje. Ako su vaše bilješke dulje od nekoliko rečenica, prikaz stranice s bilješkama je vjerojatno bolja opcija.

• Prikaz Alati za izlagače: Prikaz Alati za izlagače skup je alata koji pružaju dodatnu kontrolu nad vašom prezentacijom.