Kako predstaviti podatke u Excel tablici na iPadu

Iako je Excel program za proračunske tablice, mnogi ga ljudi koriste za čuvanje i održavanje tablica baze podataka na iPadu. Adrese, zalihe i podaci o zaposlenicima primjeri su informacija koje se obično čuvaju u tablicama. Ove stranice objašnjavaju kako stvoriti tablicu, formatirati tablicu te sortirati i filtrirati tablicu kako bi ona dala više informacija. Razvrstajte tablicu kako biste je postavili abecednim ili brojčanim redom; filtrirajte tablicu kako biste izdvojili informacije koje su vam potrebne.

Izrada i oblikovanje tablice

Za izradu tablice počnite unosom podataka. Provjerite ima li tablica naslove stupaca za identifikaciju podataka. Također, razmislite o unosu oznaka redaka na lijevoj strani tablice kako biste identificirali podatke u recima.

Nakon što unesete podatke, slijedite ove korake da ih pretvorite u tablicu:

Dodirnite bilo gdje u podacima koje želite upotrijebiti za tablicu.

Idite na karticu Umetanje.

Dodirnite gumb Tablica.

Excel stvara tablicu. Primijetite padajuće strelice na ćelijama naslova stupaca. Dodirom jedne od ovih strelica prikazuje se padajući izbornik s naredbama za sortiranje i filtriranje podataka.

Nakon što izradite ili dodirnete tablicu, pojavit će se kartica Tablica. Nudi naredbe za rukovanje tablicama.

Na kartici Tablica dodirnite gumb Stilovi tablice.

Pojavljuje se padajući izbornik sa stilovima tablice.

Odaberite stil stola.

Kartica Tablica nudi opcije stila kao i stilove tablice. Dodirnite gumb Opcije stilova i odaberite opcije na padajućem popisu kako biste formatirali retke zaglavlja, ukupni redak i prvi i zadnji stupac drugačije od ostatka tablice.

Da biste uklonili formate iz tablice, dodirnite gumb Stilovi tablice i odaberite prvi stil na padajućem izborniku. Da biste uklonili tablicu, ali zadržali njezine podatke na radnom listu, dodirnite gumb Pretvori u raspon na kartici Tablica.

Nakon što saberete podatke u tablicu, možete ih sortirati i filtrirati.

Sortiranje podataka u tablici

Razvrstavanje znači preuređivanje redaka u tablici na temelju podataka u jednom ili više stupaca. Sortirajte tablicu u stupcu Prezime, na primjer, da biste rasporedili tablicu abecednim redom prema prezimenu. Sortirajte tablicu u stupcu ZIP koda kako biste redali redove brojčanim redoslijedom prema ZIP kodu.

Slijedite ove korake za sortiranje podataka u tablici:

Odlučite koji stupac ćete koristiti za sortiranje.

Na vrhu stupca koji odaberete dodirnite strelicu prema dolje.

Pojavljuje se padajući izbornik Sortiraj i filtriraj.

Dodirnite Uzlazno ili Silazno na padajućem izborniku.

Uzlazno sortiranje raspoređuje podatke po abecednom redu, numerički redoslijed, ili kako od najranije u ritmu najnovije vrijeme.

Silazno raspoređuje podaci Z u po abecednom redu; od najvećeg do najmanjeg broja brojčanim redoslijedom; i od najkasnijeg do najranijeg u slučaju podataka koji se odnose na vrijeme.

Možete reći kako je tablica sortirana jer se ikona Sortiraj pojavljuje na vrhu stupca koji je korišten za sortiranje. Strelica na ikoni pokazuje je li sortiranje silazno ili uzlazno.

Filtriranje podataka u tablici

Filtriranje znači pretraživati ​​tablicu radnog lista u potrazi za određenim vrstama podataka. Excel za iPad nudi mogućnost filtriranja isključivanjem. U ovoj vrsti filtera izuzimate podatke iz tablice. Na primjer, da biste filtrirali adresnu tablicu za adrese u Bostonu, odredite adrese u Bostonu kao one za koje filtrirate i isključujete sve ostale gradove iz tablice. Rezultat je tablica samo s adresama u Bostonu.

Slijedite ove korake za filtriranje tablice:

Odlučite koji stupac ćete koristiti za operaciju filtriranja.

Na vrhu stupca koji odaberete dodirnite strelicu prema dolje.

Vidjet ćete padajući izbornik Sortiraj i filtriraj. Ovaj izbornik navodi sve podatke u stupcu tablice koji ste odabrali, s kvačicom pored svake stavke podataka.

Dodirnite Odaberi sve da uklonite kvačicu pored ove opcije i poništite odabir svih stavki u izborniku.

Na padajućem izborniku Sortiraj i filtriraj dodirnite svaku stavku podataka koju želite uključiti u tablicu.

Na primjer, da biste u tablicu uključili samo adrese ljudi iz Bostona i isključili sve druge osobe, odaberite Boston.

Tapnite izvan stola.

Tablica je filtrirana kako bi se prikazale samo informacije koje želite.

Kako bi se pokazalo da je tablica filtrirana, ikona filtra pojavljuje se na vrhu stupca koji se koristi za filtriranje podataka.

Da biste poništili filtriranje tablice i prikazali sve svoje informacije, dodirnite ikonu filtra i odaberite Odaberi sve na padajućem izborniku Sortiraj i filtriraj.