Office 2011 za Mac može pratiti promjene napravljene u Word dokumentu, tko ih je napravio i kada su promjene napravljene. No te se promjene ne prate dok ne uključite značajku Praćenje promjena u programu Word 2011 za Mac; zatim možete poslati dokument drugima na uređivanje, a njihove promjene se prate. Zatim vam vraćaju izmijenjeni dokument. Ako ga gleda više ljudi, čak možete vidjeti tko je napravio koju promjenu.
Prije nego što uključite praćenje promjena i počnete dijeliti svoj dokument sa svima, svi sudionici dijeljenja moraju provjeriti svoje postavke programa Word 2011 za Mac kako bi bili sigurni da su njihova imena poznata Wordu. Provjerite vlastite postavke programa Word kako biste bili sigurni da su vaši podaci točni. Evo kako:
Odaberite Word→ Postavke na traci izbornika.
U odjeljku Osobne postavke odaberite Korisničke informacije.
Na vrhu okna provjerite prikazuju li prvi, zadnji i inicijali vaše stvarno ime.
Ispunite ove podatke i po potrebi izvršite ispravke. Nijedna druga polja u korisničkim informacijama ne moraju se prilagođavati kako bi se koristile promjene praćenja.
Kliknite U redu da biste spremili promjene i zatvorili okno.
Ponekad IT odjeli kloniraju instalacije sustava Office i svi završe s istim imenom ili bez imena. Word ne može otkriti različite korisnike ako dvije ili više osoba imaju isto ime u postavkama korisničkih informacija.
Kako onda uključiti značajku Praćenje promjena za dokument? Kliknite karticu Pregled vrpce, pronađite grupu Praćenje. Kliknite gumb Prati promjene da biste uključili ili isključili praćenje.
Evo drugog načina za aktiviranje promjena praćenja u programu Word 2011 za Mac:
Odaberite Alati→ Praćenje promjena→ Istakni promjene.
Provjerite jesu li posljednja tri potvrdna okvira odabrana.
Možda biste radije označili sva četiri potvrdna okvira.
Kliknite OK.