Word 2011 za Mac vam omogućuje da konfigurirate oznake i brojeve na gotovo neograničen broj načina. Oznake i brojevi posebni su stilovi odlomaka koji vizualno odvajaju popise od tijela vašeg teksta — i često ćete ih koristiti na dokumentima i projektima sustava Office 201 za Mac.
Wordova zadana postavka AutoCorrect automatski otkriva kada započinjete popis s grafičkim oznakama ili brojevima. Word traži uzastopne odlomke koji počinju ili zvjezdicom (*) ili brojem. Da bi Word mislio da započinjete popis, učinite sljedeće:
Unesite tekst, a zatim pritisnite Return ili Enter.
Upišite bilo što od sljedećeg:
1 nakon čega slijedi točka, razmak i neki tekst.
Zvjezdica (*) iza koje slijedi razmak i neki tekst.
Pritisnite Return ili Enter.
Word uvlači broj i tekst, uključuje numeriranje ili oznake i prikazuje widget. Kliknite widget za sljedeće opcije:
Poništi automatsko numeriranje (ili oznake) : poništava automatski broj ili format grafičke oznake koji je upravo primijenjen.
Zaustavite automatsko stvaranje numeriranih (ili označenih ) popisa: govori Wordu da prestane koristiti značajku automatskog numeriranja i grafičkih oznaka.
Kontrolirajte opcije automatskog oblikovanja: Prikazuje karticu Automatsko oblikovanje dok pišete u dijaloškom okviru postavki automatskog ispravljanja. Vidi sljedeći naslov.
Ako vaš dokument već negdje ima numerirani popis, Word može prikazati mali widget. Ako kliknete na widget, numeriranje možete započeti ispočetka.
Najlakši način da isključite oznake i numeriranje je odabirom Alati→Automatsko ispravljanje→Automatsko oblikovanje dok pišete na traci izbornika. U odjeljku Primijeni dok pišete, poništite odabir opcija za Automatske popise s oznakama i Automatske numerirane popise.
Ako upisujete popis s grafičkim oznakama i želite reći Wordu da ste upisali zadnji unos za popis, jednostavno pritisnite Return ili Enter dvaput nakon posljednjeg unosa na popisu. Word se vraća na normalni tekst.