Događa se. Svatko s vremena na vrijeme napravi pogrešku pri unosu formula u ćelije. Pogotovo u radnom listu u kojem se rezultati formule izračunavaju u druge formule, jedna pogreška u jednoj formuli može se proširiti poput virusa i uzrokovati pogrešne izračune kroz radni list. Kako se to ne bi dogodilo, Excel nudi nekoliko načina za ispravljanje pogrešaka u formulama. Možete ih ispraviti jednu po jednu, pokrenuti provjeru pogrešaka i pratiti reference ćelija.
Usput, ako želite vidjeti formule u ćelijama umjesto rezultata formule, idite na karticu Formule, kliknite gumb Prikaži i kliknite gumb Prikaži formule na padajućem popisu. Ponekad gledanje formula na ovaj način pomaže u otkrivanju pogrešaka formule.
Kada Excel otkrije ono što misli da je formula koja je pogrešno unesena, u gornjem lijevom kutu ćelije u koju ste unijeli formulu pojavljuje se mali zeleni trokut. A ako je pogreška posebno ozbiljna, u ćeliji se pojavljuje poruka o pogrešci, zagonetna tri ili četiri slova kojoj prethodi znak funte (#). Evo nekih uobičajenih poruka o pogrešci.
| Poruka | Što je pošlo po zlu |
|---|---|
| #DIV/0! | Pokušali ste podijeliti broj s nulom (0) ili praznom ćelijom. |
| #IME | U formuli ste koristili naziv raspona ćelija, ali naziv nije definiran. Ponekad se ova pogreška javlja jer ste pogrešno upisali naziv. |
| #N/A | Formula se odnosi na praznu ćeliju, tako da nema dostupnih podataka za izračunavanje formule. Ponekad ljudi unose N/A u ćeliju kao rezervirano mjesto da signaliziraju činjenicu da podaci još nisu uneseni. Izmijenite formulu ili unesite broj ili formulu u prazne ćelije. |
| #NULL | Formula se odnosi na raspon ćelija koji Excel ne može razumjeti. Provjerite je li raspon ispravno unesen. |
| #NUM | Argument koji koristite u svojoj formuli je nevažeći. |
| #REF | Ćelija ili raspon ćelija na koje se formula odnosi ne postoje. |
| #VRIJEDNOST | Formula uključuje funkciju koja je pogrešno korištena, uzima nevažeći argument ili je pogrešno napisana. Provjerite da li funkcija koristi pravi argument i da je ispravno napisana. |
Da biste saznali više o pogrešci formule i možda je ispravili, odaberite ćeliju sa zelenim trokutom i kliknite gumb Pogreška. Ovaj mali gumb pojavljuje se pored ćelije s pogreškom formule nakon što kliknete na ćeliju. Padajući popis na gumbu Pogreška nudi mogućnosti za ispravljanje pogrešaka formule i saznanja više o njima.
Drugi način rješavanja pogrešaka formule je pokretanje provjere pogrešaka. Kada provjeravač naiđe na ono što misli da je pogreška, dijaloški okvir Provjera pogreške govori o čemu je riječ. Da biste pokrenuli provjeru pogrešaka, odaberite Alati→ Provjera grešaka.
Pokretanje provjere grešaka.
Ako jasno vidite u čemu je pogreška, kliknite gumb Uredi na traci formule i popravite pogrešku na traci formule. Ako pogreška nije ona koju stvarno treba ispraviti, kliknite gumb Ignoriraj pogrešku ili kliknite gumb Sljedeće da biste poslali provjeru pogreške u potrazi za sljedećom pogreškom na vašem radnom listu.
U složenom radnom listu u kojem su formule nagomilane jedna na drugu, a rezultati nekih formula izračunavaju se u druge formule, pomaže u praćenju referenci ćelija. Praćenjem referenci ćelija možete vidjeti kako se podaci u ćeliji pretvaraju u formulu u drugoj ćeliji.
Također, ako ćelija sadrži formulu, možete reći iz kojih ćelija formula prikuplja podatke kako bi izvršila svoj izračun. Možete dobiti bolju predodžbu o tome kako je vaš radni list konstruiran i na taj način lakše pronaći strukturne pogreške.
Stanica za praćenje je plava strelica koja pokazuje odnos između stanica se koriste u formulama. Možete pratiti dvije vrste odnosa:
Praćenje presedane: Odaberite ćeliju s formulom u njemu i pratiti formulu je presedan kako bi saznali što se stanice računaju proizvesti rezultate formuli. Praćenje presedana kada želite saznati gdje formula dobiva svoje računske podatke. Strelice za praćenje stanica pokazuju iz referenciranih ćelija na ćeliju s rezultatima formule.
Za praćenje presedana idite na karticu Formule i kliknite gumb Prati presedane.
Praćenje ovisnih: odaberite ćeliju i pratite njezine zavisne osobe kako biste saznali koje ćelije sadrže formule koje koriste podatke iz ćelije koju ste odabrali. Strelice za praćenje stanica pokazuju iz ćelije koju ste odabrali na ćelije s rezultatima formule. Pratite ovisnike kada želite saznati kako podaci u ćeliji pridonose formulama na drugom mjestu u radnom listu. Ćelija koju odaberete može sadržavati konstantnu vrijednost ili formulu za sebe (i doprinijeti svojim rezultatima drugoj formuli).
Za praćenje ovisnih osoba idite na karticu Formule i kliknite gumb Prati ovisnike.
Slika 2: Praćenje odnosa između stanica.
Da biste uklonili strelice za praćenje ćelija s radnog lista, idite na karticu Formule i kliknite gumb Ukloni strelice. Možete otvoriti padajući popis na ovom gumbu i odabrati Ukloni prethodne strelice ili Ukloni ovisne strelice da biste uklonili samo strelice za praćenje prethodnika ili ovisne o ćeliji.
Ponekad vam je potreban Outlook 2013 da vas podsjeti na važne datume ili naknadne aktivnosti. Možete koristiti zastavice, na primjer, da vas podsjeti da nazovete nekoga sljedeći tjedan. Najbolji način da se prisjetite je da označite ime te osobe na popisu kontakata. Podsjetnik će se pojaviti u vašem kalendaru. Kontakti nisu […]
Svaki aspekt izgleda tablice može se formatirati u Wordu u Office 2011 za Mac. Možete primijeniti stilove koji spajaju ćelije u veće ćelije, razdvojiti ih, promijeniti boje obruba, stvoriti sjenčanje ćelija i još mnogo toga. Primjena stila tablice iz vrpce sustava Office 2011 za Mac Kartica Tablice na vrpci […]
Kada koristite Word u sustavu Office 2011 za Mac, možete primijeniti stilove tablice da biste promijenili izgled ćelija. Ako ne možete pronaći postojeći koji zadovoljava vaše potrebe, možete stvoriti nove stilove tablice unutar dijaloškog okvira Stil. Poduzmite ove korake: U programu Word 2011 za Mac odaberite Format→Stil. Otvara se dijaloški okvir Stil. Kliknite […]
Kada koristite Office 2011 za Mac, uskoro ćete otkriti da Word 2011 može otvarati web-stranice koje ste spremili iz web-preglednika. Ako web-stranica sadrži tablicu HTML (HyperText Markup Language), možete koristiti značajke Wordove tablice. Možda će vam biti lakše kopirati samo tablični dio web stranice […]
Iako zapravo ne možete stvoriti vlastite teme od nule, Word 2007 nudi mnoge ugrađene teme koje možete mijenjati kako bi odgovarale vašim potrebama. Širok raspon tema omogućuje vam miješanje i uparivanje različitih fontova, boja i efekata oblikovanja kako biste stvorili vlastitu prilagodbu.
Možete izmijeniti ugrađenu ili prilagođenu temu u programu Word 2007 kako bi odgovarala vašim potrebama. Možete miješati i kombinirati različite fontove, boje i efekte kako biste stvorili izgled koji želite.
Word 2013 vam omogućuje postavljanje određenih formata, kao što je uvlačenje prvog retka odlomka. Da bi Word automatski uvukao prvi redak svakog odlomka koji upišete, slijedite ove korake:
Word 2013 vam omogućuje opciju naslovne stranice kako biste vaš dokument učinili vidljivijim. Najtajniji i najbrži način da spustite naslovnu stranicu je korištenje Wordove naredbe Naslovna stranica. Evo kako to radi:
U programu Excel 2011 za Mac kontrola gumba za okretanje slična je kontroli trake za pomicanje, ali je uvijek okomita. Možete ga učiniti visokim i mršavim ako imate malo prostora. Gumb za okretanje, također poznat kao kontrola okretanja, nema traku za pomicanje. Ova kontrola dobro funkcionira za velike popise. Ima dva […]
Jeste li ikad poželjeli da možete napraviti svjetlinu, kontrast i druge prilagodbe na filmu tako jednostavno kao na slici? U Office 2011 za Mac, PowerPoint je upravo ispunio vašu želju! Upotrijebite grupu Podešavanje na kartici Format filma kako biste izvršili ove vrste prilagodbi na svom filmu: Ispravci: Kliknite za prikaz […]
