Kako organizirati veliki dokument u Wordu 2010

Pokušajte da vaši dokumenti budu mali kada radite u Wordu 2010. Kada dođe vrijeme za stvaranje velikog Word dokumenta, kao što je knjiga s više poglavlja ili izuzetno dugačak rad (više od oko 100 stranica), možete iskoristiti prednosti Wordovog velikog- značajke dokumenta. Organizirajte svoje velike projekte stvaranjem manjih dokumenata, a zatim povezujte dokumente pomoću Wordove značajke Glavni dokument.

Ako počnete s ogromnim dokumentom, morate ga podijeliti na manje dokumente. Zatim, nakon što poradite na tim manjim dokumentima, sve ih ponovno sastavite.

1Odaberite polovicu dokumenta, dio koji želite podijeliti u novi dokument.

Ili, ako dijelite dokument na nekoliko dijelova, odaberite prvi dio koji želite ubaciti u novi dokument.

2Izrežite odabrani blok.

Tekst možete rezati na više načina. Na primjer, pritisnite Ctrl+X.

3 Pozovite novi, prazan dokument.

Ctrl+N radi svoj trik.

4Zalijepite dio prvog dokumenta koji ste izrezali u koraku 2.

Možete pritisnuti Ctrl+V za lijepljenje.

5Spremite oba dokumenta.

Sada imate dva (ili više) dokumenta gdje ste počeli s jednim.

Nakon rada na svojim manjim dokumentima, stvorite veliki, golem dokument (glavni dokument) od nekoliko manjih dokumenata.

6 Pokrenite novi, prazan dokument u Wordu.

Pritisnite Ctrl+N da brzo pozovete novi, prazan dokument.

7 Spremite dokument.

Da, još nisi ništa napisao. Ne brinite: ako sada spremate, napredujete u igri i izbjegavate neke čudne poruke o pogrešci.

8 Prijeđite na prikaz obrisa.

Odaberite gumb Outline View na statusnoj traci da biste brzo došli do Outline prikaza.

9Na kartici Outlining u grupi Glavni dokument kliknite gumb Prikaži dokument.

Klikom na gumb Prikaži dokument otvara se više izbora u grupi Glavni dokument. Jedan od tih izbora je gumb Umetni, koji se koristi za izradu glavnog dokumenta.

10 Kliknite gumb Umetni.

Otvara se dijaloški okvir Umetanje poddokumenta.

11U dijaloškom okviru Umetanje poddokumenta pronađite prvi dokument koji želite umetnuti u glavni dokument.

Dokumenti moraju biti umetnuti redom.

12 Kliknite gumb Otvori da biste zalijepili dokument u glavni dokument.

Dokument se pojavljuje u prozoru, ali je ružan jer je Outline prikaz aktivan. Ne brinite: neće se ispisati ružno! Word se postavio da umetnete sljedeći dokument:

13Ako se pojavi upit koji postavlja pitanje o sukobljenim stilovima, kliknite gumb Da za sve.

Ovaj korak održava sve stilove poddokumenta u skladu s glavnim dokumentom.

14 Ponovite korake od 10 do 13 za izradu glavnog dokumenta.

Prođite kroz ovaj postupak dok ne dodate sve manje dokumente koje želite.

15Spremite glavni dokument kada završite.

U ovom trenutku se kreira glavni dokument. Možete uređivati ​​zaglavlja i podnožja, izraditi tablicu sadržaja i raditi na drugim stavkama koje utječu na cijeli dokument.