Kako napraviti zaokretnu tablicu u Excelu za Mac 2011

U programu Excel 2011 za mac, zaokretna tablica posebna je vrsta tablice koja sažima podatke iz tablice, raspona podataka ili baze podataka izvan radne knjige. Ako ste ljubitelj zaokretne tablice, bit ćete na sedmom nebu s novim mogućnostima zaokretne tablice u Office 2011 za Mac. Evo kako napraviti zaokretnu tablicu:

(Izborno) Odaberite ćeliju u rasponu podataka ili tablici.

Odaberite Podaci→ Zaokretna tablica. Alternativno, na kartici Tablice vrpce idite na grupu Alati i kliknite Sažeti pomoću zaokretne tablice.

Odaberite podatke za analizu:

Odaberite između sljedećih opcija:

• Lokacija: Ako ste izvršili 1. korak, vaša tablica ili raspon su već popunjeni za vas. Ako niste započeli s tablicom ili rasponom, možete odabrati raspon podataka ili tablicu pomoću miša.

• Koristite E xternal D ATA S zvor: Prikazuje dijaloški Mac OS X ODBC.

Odaberite gdje ćete staviti zaokretnu tablicu:

• Novi radni list: ako je odabrano, dodaje novi list radnoj knjizi i postavlja vašu zaokretnu tablicu u ćeliju A1 novog radnog lista.

• Postojeći radni list: odaberite ćeliju na svom radnom listu. Ćelija će biti krajnji gornji lijevi kut vaše zaokretne tablice. Provjerite ima li dovoljno mjesta kako se zaokretna tablica ne bi preklapala s postojećim rasponima ćelija.

  

Kliknite OK.

Povucite nazive polja iz odjeljka Naziv polja na vrhu u okna ispod.

• Odabir i poništavanje odabira naziva polja uključuje ili isključuje stupce iz zaokretne tablice.

• Klikom na skočne gumbe unutar zaokretne tablice prikazuje se dijaloški okvir Filtar koji odgovara vrsti podataka u vašoj zaokretnoj tablici.

• Popis naziva polja možete filtrirati tako da upišete nazive polja u okvir za pretraživanje u dijaloškom okviru Graditelj zaokretne tablice.

• Povucite polja iz jednog okna u drugo da biste generirali nove varijacije zaokretne tablice.

  

Možete promijeniti nazive stupaca, izračune i formate brojeva koje pruža Graditelj zaokretne tablice. Na desnom kraju naziva svakog polja na pločama na dnu alata za izgradnju zaokretne tablice nalazi se mali gumb s informacijama. Kliknite gumb informacija za prikaz dijaloškog okvira Polje zaokretne tablice. Prikazana svojstva odnose se na naziv polja gumba koji ste kliknuli:

• Naziv polja (izborno): upišite novi naziv polja.

• Summarize By: Odaberite koju vrstu izračuna želite koristiti.

• Prikaži podatke kao: odaberite kako želite prikazati podatke iz skočnog izbornika. Možete birati između Normalno, Razlika od, % od, % razlike od, Running Total In, % retka, % stupca, % od ukupnog broja ili Indeks.

• Osnovno polje i osnovna stavka: ako odaberete Razlika od u skočnom izborniku Prikaži podatke kao, odaberite polja koja uspoređujete.

• Izbriši: Uklanja ovo polje iz izvješća zaokretne tablice.

• Broj: Prikazuje karticu Broj u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija tako da možete odabrati format broja ili napraviti prilagođeni format broja.

  

Kada odaberete ćeliju u zaokretnoj tablici, pogledajte vrpcu da biste pronašli karticu zaokretne tablice koju kliknete za prikaz svih vrsta alata za zaokretnu tablicu. Kartica zaokretna tablica namijenjena je stručnjacima. Vrpca zaokretne tablice nudi dodatne mogućnosti oblikovanja i još više kontrola za vašu zaokretnu tablicu, ali to nadilazi opseg ove knjige. Ako smatrate da su zaokretne tablice korisne, svakako istražite traku zaokretne tablice.