Grafikoni uzimaju podatke, organiziraju ih i predstavljaju u vizualnom obliku. Office 2011 za Mac nudi dva različita pristupa za izradu organizacijskih dijagrama: novija metoda SmartArt može proizvesti vizualno privlačne grafikone, a aplikacija pod nazivom Microsoft Organization Chart stvara ugrađene grafikone.
Kada kliknete karticu SmartArt na vrpci, krajnja lijeva grupa je Umetni SmartArt grafiku. Ovdje ćete pronaći nekoliko gumba koji predstavljaju različite vrste SmartArt grafike. Grupa SmartArt Hierarchy ima tri različite organizacijske karte između kojih možete birati:
Ovo su prve tri opcije dostupne u galeriji Hijerarhija. S ovim organizacijskim grafikonima možete koristiti sve značajke SmartArt-a. Ali kada odaberete objekt u organizacijskom grafikonu SmartArt, primijetite da opcija Org postaje dostupna u grupi Uredi SmartArt.
Da biste koristili ove značajke, prvo odaberite poziciju na vrhu hijerarhije organizacijskog grafikona, a zatim odaberite jedno od sljedećeg s izbornika Organizacija:
-
Horizontalno: Raspoređuje grafikon u vodoravnom stilu.
-
Okomito: Raspoređuje grafikon u okomitom stilu.
-
Lijevo viseći: raspoređuje okvire položaja lijevo od središnje crte.
-
Desno visi: raspoređuje okvire položaja desno od središnje crte.
-
Dodaj pomoćnika: da biste dodali pomoćnika na poziciju, najprije odaberite poziciju unutar hijerarhije organizacijskog grafikona SmartArt. Zatim odaberite Dodaj pomoćnika s izbornika Organizacija u grupi Edit SmartArt.