Kako napraviti koautor dokumenta u programu Word 2011 za Mac

Word 2011 za Mac donosi novi problem u suradnji s drugima. SkyDrive ili SharePoint omogućuju vam korištenje opsežnih mogućnosti Microsoft Worda dok surađujete na dokumentu na mreži i u stvarnom vremenu.

Zahtjevi za koautorstvo za Word 2011 za Mac

Dokument koji je spremljen u formatu Microsoft Word (.docx) možete izraditi zajedno sa suradnikom koji ima Word 2011 za Mac ili Word 2010 za Windows. Nijedna druga verzija Worda ne podržava koautorstvo.

Dokument za koautorstvo mora biti spremljen na SkyDrive račun (besplatan i otvoren za javnost) ili Microsoft SharePoint 2010, koji je instaliran na privatnoj mreži (obično se koristi u velikim korporacijama). Opcija SharePoint ograničena je na Microsoft Office za Mac Home and Business 2011, Microsoft Office za Mac Academic 2011 i Microsoft Office za Mac Standard 2011. Svi suradnici moraju imati dopuštenje za čitanje i pisanje datoteka u mapu SkyDrive ili SharePoint 2010 u kojoj Word dokument se nalazi.

Počnite dijeliti svoj Word 2011 za Mac dokument

Svaki suradnik otvara Word dokument koji je pohranjen na SkyDrive ili SharePoint kako je opisano u sljedećim odjeljcima.

Otvaranje Word dokumenta pohranjenog na SkyDrive

Svaki suradnik otvara datoteku Word dokumenta pomoću web-preglednika. Podržani su Safari, Firefox i Internet Explorer. Suradnik otvara URL pohranjenog dokumenta. URL pohranjenog Word dokumenta može se poslati suradnicima izravno sa SkyDrive-a odabirom Dijeli→Pošalji vezu.

Ako suradnik koristi različite metode za otvaranje datoteke za dijeljenje na SkyDriveu, drugim suradnicima možda neće biti dopušteno otvaranje datoteke i primit će poruku da je datoteka zaključana za uređivanje.

Nakon što suradnik otvori Word dokument u web-pregledniku, suradnik bira opciju Otvori u Wordu. Nakon što kliknete U redu na poruku koja objašnjava da vaše računalo mora imati kompatibilan Office program, Word dokument će se otvoriti u programu Microsoft Word 2011 (na Macu) ili Microsoft Word 2010 (na osobnom računalu). Proces preuzimanja može potrajati, čak i uz brzu internetsku vezu. Nakon što se vaš Word dokument završi s preuzimanjem, spremni ste za početak uređivanja.

Otvaranje dokumenta pohranjenog na SharePoint poslužitelju

Suradnici će morati znati URL datoteke za dijeljenje. To se može dobiti navigacijom do pohranjenog Word dokumenta pomoću web-preglednika.

Svaki suradnik radi sljedeće kako bi započeo sesiju dijeljenja:

Kopirajte URL datoteke na SharePoint Server.

U Wordu odaberite Datoteka→Otvori URL.

Zalijepite URL Wordove datoteke, a zatim kliknite U redu.

Nakon što otvorite dokument s poslužitelja, možete ga brzo ponovno otvoriti tako da ga odaberete na popisu nedavno korištenih datoteka na izborniku Datoteka ili na popisu nedavnih dokumenata u galeriji dokumenata Word.