Korištenje referentnih alata u sustavu Office 2011 je kao da imate popularne alate iz vaše lokalne knjižnice integrirane u Office izravno na vašem Macu. Kada odaberete Referentni alati na Toolbox-u, prikazat će vam se okno koje je podijeljeno na odjeljke. Svaki odjeljak možete proširiti ili sažmiti klikom na trokute za otkrivanje s lijeve strane oznaka odjeljka.
Na vrhu Reference Tools nalazi se svestrano polje za pretraživanje. Da biste ga koristili, slijedite ove korake:
Upišite riječ ili frazu u polje za pretraživanje na vrhu kartice Referentni alati u Toolboxu.
Kliknite na trokut za otkrivanje da biste otkrili željeni referentni alat(e).
Pritisnite Return da vidite rezultate.
Imajte na umu da neki alati pristupaju informacijama koje se kontinuirano ažuriraju i zahtijevaju živu internetsku vezu da biste dobili rezultate.
Iako možete, stvarno ne morate ništa upisivati u polje za pretraživanje da biste koristili Referentne alate. Evo lakše alternative:
Otvorite dokument, proračunsku tablicu, prezentaciju ili e-poštu s kojom želite raditi.
Odaberite riječ ili izraz, a zatim desnom tipkom miša kliknite da biste otvorili skočni izbornik i odaberite referentnu opciju kao što je Potraži, Sinonimi ili Prevedi.
Neke od ovih opcija također imaju podizbornike s više opcija koje možete odabrati.
Referentni alati čine ostalo. Zapravo, ako se željeni rezultat pojavi kao skočni prijedlog dok uređujete, sve što trebate učiniti je kliknuti tu opciju da prihvatite prijedlog.