Word 2008 za Mac vam olakšava korištenje oznaka revizije (koje se također naziva značajka Praćenje promjena) u vašem dokumentu. Na primjer, možete stvoriti datoteku i poslati je suradniku, koji zatim može koristiti oznake revizije za označavanje svih promjena. Kada ponovno otvorite dokument, vidite sve promjene, a komentari su istaknuti na zaslonu tako da možete prihvatiti ili odbiti sve revizije.
Da biste uključili značajku praćenja promjena i prihvatili ili odbili oznake revizije:
1 Odaberite Alati→ Praćenje promjena→ Istakni promjene. U dijaloškom okviru Istakni promjene koji se pojavi potvrdite okvir Prati promjene tijekom uređivanja.
Dijaloški okvir Istakni promjene ima dva dodatna potvrdna okvira: Istakni promjene na zaslonu i Istakni promjene u ispisanim dokumentima. Odaberite ih ako želite vidjeti promjene u boji na zaslonu ili prilikom ispisa.
2Kliknite gumb Opcije u dijaloškom okviru Istakni promjene da biste otvorili okno Preferencije praćenja promjena i promijenili boje koje se koriste i vrste promjena koje će biti označene.
Ovaj korak nije obavezan.
3 Kliknite OK kada završite da biste zatvorili dijaloški okvir Istaknite promjene.
Da biste vidjeli komentare u malim balončićima na desnoj margini dokumenta, morate biti u prikazu Raspored ispisa ili Web Layout. Promjene u dokumentu i dalje ćete vidjeti u prikazu skice, ali nećete vidjeti balone ili dodatne informacije koje nude (na primjer, Izbrisano ili Komentar te ime revizora, datum i vrijeme).
4 Po potrebi prihvatite ili odbacite promjene.
Odaberite Alati→ Praćenje promjena→ Prihvati ili odbij promjene da otvorite dijaloški okvir Prihvati ili odbij promjene. Ovaj dijaloški okvir omogućuje vam da pregledate promjene i prihvatite ih ili odbijete pojedinačno ili sve odjednom.