Pod pretpostavkom da koristite Microsoft Outlook kao program e-pošte ili upravitelja kontakata i Word 2013 i pod pretpostavkom da sadrži informacije koje želite koristiti u spajanju pošte, možete slijediti ove korake da biste stvorili popis primatelja:
1Otvorite predložak za spajanje pošte. Na kartici Poštanske poruke, u grupi Pokreni spajanje pošte, odaberite Odaberi primatelje→Odaberi iz Outlookovih kontakata.
Ovo će povezati s Outlookom.
2Ako je potrebno, odaberite svoj profil u dijaloškom okviru Choose Profile i kliknite OK.
Ovo je izborni korak.
3U dijaloškom okviru Odabir kontakata odaberite mapu kontakata.
Mape kontakata izrađuju se u Outlooku, a ne u Wordu.
4 Kliknite OK.
Ovo štedi vaš izbor.
5 Koristite dijaloški okvir Primatelji spajanja pošte za filtriranje popisa primatelja.
Najjednostavniji način da to učinite, ako popis nije predugačak, jednostavno je ukloniti kvačice uz imena osoba koje ne želite na popisu. Također možete kliknuti vezu Filtriraj u dijaloškom okviru za naprednije filtriranje.
6 Kliknite OK kada završite s uklanjanjem popisa primatelja.
Sljedeći korak u bolnom iskustvu poznatom kao spajanje pošte u programu Word je umetanje polja u glavni dokument.