Kako koristiti čarobnjak za pravila u Outlooku 2013

Kliknite ikonu Inbox u oknu mapa modula Mail (ili pritisnite Ctrl+Shift+I).

Pojavljuje se modul Mail.

Odaberite karticu Početna, kliknite gumb Pravila na vrpci, a zatim kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima.

Pojavljuje se dijaloški okvir Pravila i upozorenja. Nemojte kliknuti Stvori pravilo — ono vam daje ograničen broj opcija na temelju poruke koja je trenutno odabrana. Odabirom Upravljanje pravilima i upozorenjima otvara se dijaloški okvir Pravila i upozorenja; ali još uvijek ste jedan klik udaljen od čarobnjaka za pravila.

Kliknite gumb Novo pravilo.

Pojavljuje se dijaloški okvir Čarobnjak za pravila. Dijaloški okvir sadrži popis vrsta pravila koje možete kreirati.

Kliknite gumb Novo pravilo.

Pojavljuje se dijaloški okvir Čarobnjak za pravila. Dijaloški okvir sadrži popis vrsta pravila koje možete kreirati.

Odaberite vrstu pravila koju želite izraditi.

Čarobnjak za pravila nudi nekoliko uobičajenih vrsta pravila koje biste možda željeli izraditi, kao što je premještanje poruka s nekoga u mapu, premještanje poruka s određenim riječima u predmetu u mapu ili premještanje poruka poslanih javnoj grupi u mapu. Zbirka predloženih pravila podijeljena je u korisne kategorije kao što su Ostani organizirani i Ostani u tijeku.

Odaberite Premjesti poruke od nekoga u mapu. Kliknite gumb Sljedeće i nakon što to učinite, vidjet ćete ovu poruku u okviru opisa pravila na dnu dijaloškog okvira: Primijenite ovo pravilo nakon što poruka stigne od ljudi ili javne grupe, premjestite je u navedenu mapu i zaustavite obradu dodatnih pravila . (To je puna usta, ali Outlook razumije.)

U okviru Odabir uvjeta provjerite ima li izbor Od ljudi ili javne grupe kvačicu ispred sebe.

Zatim kliknite prvi dio podcrtanog teksta u okviru za opis pravila, koji kaže Ljudi ili Javna grupa.

Pojavljuje se dijaloški okvir Adresa pravila.

Dvokliknite ime svake osobe čije poruke želite premjestiti u novu mapu.

Adresa e-pošte svake osobe koju odaberete pojavljuje se u tekstualnom okviru From na dnu dijaloškog okvira Adresa pravila.

Dvokliknite ime svake osobe čije poruke želite premjestiti u novu mapu.

Adresa e-pošte svake osobe koju odaberete pojavljuje se u tekstualnom okviru From na dnu dijaloškog okvira Adresa pravila.

Kliknite gumb U redu kada odaberete sve osobe čije poruke želite premjestiti.

Dijaloški okvir Adresa pravila se zatvara, a imena koja ste odabrali zamjenjuju riječi Ljudi ili Javna grupa u okviru za opis pravila.

Kliknite sljedeći dio podcrtanog teksta u okviru za opis pravila na kojem piše Specified.

Otvara se još jedan dijaloški okvir koji vam nudi izbor mapa u koje možete premjestiti poruku.

1

Dvaput kliknite naziv mape u koju želite premjestiti poruke. Kliknite gumb Završi.

Dijaloški okvir se zatvara, a naziv mape koju ste odabrali pojavljuje se u rečenici u okviru za opis pravila. Možete dodati više uvjeta pravilu ako želite (kao što je mjesto gdje je moje ime u okviru Cc) tako da ih odaberete iz okvira Odaberi uvjete.

Ako pritisnete gumb Sljedeće još nekoliko puta, svom pravilu možete dodati radnje (kao što je Očisti zastavu poruke) i iznimke (kao što je osim ako je poslano samo meni).

Dijaloški okvir Pravila i upozorenja pojavljuje se nakon što kliknete Završi, pružajući popis svih vaših pravila. Uz svako pravilo ima potvrdni okvir. Pravila možete uključiti i isključiti tako da odaberete ili poništite odabir potvrdnih okvira. Ako se pored pravila pojavi kvačica, ono je uključeno; inače, pravilo je isključeno.

Kliknite gumb U redu da zatvorite dijaloški okvir Pravila i upozorenja.