Značajka AutoText sustava Office 2011 za Mac toliko je jednostavna, ali toliko moćna da se možete zapitati kako ste se snašli bez nje. Upotrijebite automatski tekst kako biste naučili Word za Mac 2011 zapamtiti tekst koji često koristite i koji vam se ne da tipkati iznova i iznova. Word tada može upisati taj tekst umjesto vas.
Postoji pet automatskih značajki:
-
AutoText: Kada upišete određeni tekst, ova značajka odmah umeće unos automatskog teksta.
-
Naziv automatskog teksta : Svaki unos automatskog teksta ima naziv tako da se možete pozivati na unos automatskog teksta upisivanjem njegovog naziva u dokument i tako možete upravljati njima svim u postavkama automatskog teksta, što ćemo ukratko objasniti.
-
AutoComplete: Ovo je proces kojim se spremljeni unos autoteksta dodaje dokumentu kada se upiše njegovo ime.
-
AutoCorrect: Ovo je tehnologija koju koristi značajka AutoText. AutoCorrect možete smatrati roditeljem značajke automatskog teksta.
Možda ćete morati često upisivati naziv svoje organizacije. Možda morate upisati riječ ili izraz koji je glomazan, kao što su Nuklearni faktor-Kappa B i Apoptoza placente. Da biste Word naučili riječi ili izrazu, sve što trebate učiniti je sljedeće:
Upišite riječ ili izraz koji često koristite i odaberite ga.
S odabranim tekstom odaberite Umetanje→Autotekst→Novo.
Ovaj korak poziva dijaloški okvir Stvaranje automatskog teksta s predloženim imenom za vaš unos automatskog teksta.
(Neobavezno) Ako ne želite koristiti Wordov prijedlog, upišite novi naziv u polje Ime.
Kliknite U redu da zatvorite dijaloški okvir Stvaranje automatskog teksta i dodate unos u Word.
Word traži nazive unosa automatskog teksta dok upisujete, a kada počnete upisivati prvih nekoliko slova, AutoText prikazuje opis alata koji prikazuje prvih nekoliko riječi unosa automatskog teksta. Pritiskom na Return ili Enter popunjava se ostatak teksta umjesto vas.
U ovom primjeru, kad god upišete Nuklearni faktor , Word zna da želite upotrijebiti dugi, grozni izraz Nuklearni faktor-Kappa B i Apoptoza placente u svom dokumentu. Ne morate koristiti nijednu riječ spremljenog AutoTexta u nazivu koji ste dali AutoTextu. Možete izmisliti vlastitu shemu imenovanja AutoText.