Prva stvar koju treba uzeti u obzir prilikom kopiranja i lijepljenja sadržaja u Excel u Office 2011 za Mac iz Excela (ili neke druge aplikacije) jest razmisliti o prirodi onoga što pokušavate kopirati. Ćelije, rasponi ćelija i formule tretiraju se drugačije od drugih vrsta stvari, kao što su SmartArt, jednadžbe i grafikoni.
Ako ste navikli na kopiranje i lijepljenje, znate da ako odaberete neki tekst, a zatim kopirate i zalijepite, zadane postavke zalijepe tekst, zajedno s formatom teksta — kao što je plava (ili druga boja fonta), podebljana ili kurziv.
Slijedite ovaj jednostavan primjer za kopiranje i lijepljenje u Excel:
Odaberite nepraznu ćeliju ili bilo koji objekt radnog lista za kopiranje.
Koristite jednu od uobičajenih metoda kopiranja.
Kliknite gumb Kopiraj na standardnoj alatnoj traci, pritisnite Command-C ili odaberite Uredi→Kopiraj.
Kliknite ćeliju u koju želite zalijepiti i odaberite bilo koju od tipičnih metoda lijepljenja.
Kliknite gumb Zalijepi na standardnoj alatnoj traci (ili kartici Početak na vrpci), pritisnite Command-V ili odaberite Uredi→Zalijepi.
Vaš se sadržaj pojavljuje zajedno s malim widgetom. Odabirom Uredi→ Posebno zalijepi stvara se dijaloški okvir Posebno zalijepi, opisan u sljedećem odjeljku.
Kliknite widget.
Kada kliknete widget, možete vidjeti sve svoje mogućnosti lijepljenja. Zalijepi iz widgeta međuspremnika je osjetljiv na kontekst i nudi različite opcije povezane s vrstom sadržaja ili objekta koji lijepite.
Prilikom kopiranja i lijepljenja, morate kliknuti widget prije nego što počnete raditi u drugoj ćeliji; inače, widget nestaje.