Prije nego što možete ispisati proračunsku tablicu programa Excel 2011 za Mac, morate biti upoznati s opcijama ispisa programa Excel. Idite na grupu Ispis na kartici Layout na vrpci za Office 2011 za Mac i pronaći ćete alate za ispis koje ćete najčešće koristiti pri ispisu iz programa Excel 2011 za Mac:
-
Pregled: Prikazuje pregled vašeg dokumenta u aplikaciji Mac OS X Preview. Adobe Reader ili Adobe Acrobat mogu presresti ovu radnju.
-
Ponovi naslove: Prikazuje karticu List u dijaloškom okviru Postavljanje stranice.
-
Mrežne crte : odabirom ovog potvrdnog okvira ispisuju se sve linije između redaka i stupaca.
-
Naslovi: ispisuje brojeve redaka i slova stupaca.
-
Prilagodi: možete zasebno smanjiti širinu i visinu ispisa tako da sadržaj stane na nekoliko stranica manje.
Imate nekoliko načina za podešavanje načina ispisa Excel datoteka na kartici Sheet dijaloškog okvira Postavljanje stranice, kojem se pristupa klikom na gumb Ponovi naslove:
-
Redovi za ponavljanje na vrhu: ako želite da se prvi redak (vjerojatno sastavljen od naslova stupaca) ponavlja na svakoj ispisanoj stranici, upotrijebite ovu postavku.
-
Stupci za ponavljanje na lijevoj strani: ova opcija je poput postavljanja retka za ispis, osim što umjesto toga kliknete stupac.
-
Područje ispisa: Upišite raspon, naziv tablice, zaokretnu tablicu, tablicu upita ili neki drugi imenovani objekt. Odvojite više raspona ili objekata zarezima. Svaki predmet ili raspon ispisuje se na novi list papira.
-
Crno-bijelo: crno-bijeli ispisi. Odabrat ćete ovu opciju ako u radnom listu imate područja u boji koja želite ispisati kao crno-bijele.
-
Kvaliteta nacrta: ispisuje s nižom vjernošću, ispis skice.
-
Komentari: skočni izbornik Komentari vam omogućuje odabir između ovih opcija:
-
Ništa: nemojte uključivati komentare.
-
Na kraju lista: Prikaži sve komentare na kraju ispisanog lista.
-
Kako je prikazano na listu: Prikaži komentare onako kako se pojavljuju na radnom listu.
-
Redoslijed stranica: U ovom području imate dvije opcije:
-
Dolje, T ada O ver: Ispisuje stranice s vašeg lista, od vrha do dna Natpis, a zatim na isti način od vrha do dna nakon toga. Razmislite o ispisu stranica kao u preokrenutom N.
-
Over, T hen D own: ispisuje stranice s vašeg radnog lista, s lijeva na desno prema gore, a zatim na isti način s lijeva na desno naknadno. Razmislite o ispisu stranica u nizu kao u Z.