Kako dodati isječke u spomenar u Office 2011 za Mac

Scrapbook je jedna od važnih kartica unutar sučelja Office 2011 Toolbox. Kad god odaberete nešto, kao što je slika na PowerPoint slajdu, a zatim odaberete Uredi→ Kopiraj, na kraju tu sliku šaljete u međuspremnik. Zatim možete otići na svoj otvoreni Word dokument i odabrati Uredi→Zalijepi da biste donijeli kopiju te slike iz međuspremnika u svoj Word dokument.

Međuspremnik je područje u memoriji vašeg računala koje pohranjuje posljednju stvar koju ste kopirali iz bilo koje aplikacije. Sve dok ne kopirate nešto drugo, posljednja kopirana stvar obično ostaje u memoriji računala kao dio međuspremnika osim ako ne isključite računalo. Scrapbook je međuspremnik s više stavki s memorijom na koju ne utječe ponovno pokretanje računala.

Ako vam iz nekog razloga spomenar nije vidljiv, samo ga pozovite odabirom Pogled→Kutija s alatima→Spomenik.

Da bi Scrapbook radio automatski, morate napraviti malo postavljanje kako bi Scrapbook radio gotovo jednako neprimjetno kao međuspremnik Mac OS X. Evo kako uključiti postavku automatskog dodavanja spomenara u Scrapbook:

Provjerite je li kartica Scrapbook odabrana u vašem Toolboxu.

Kliknite malu strelicu prema dolje pored velikog, zelenog gumba Dodaj da biste pozvali skočni izbornik.

Gumb Dodaj može biti pomalo neprimjetan sivkastozeleni gumb osim ako već niste nešto odabrali.

Na skočnom izborniku koji se pojavi odaberite opciju Uvijek dodaj kopiju.

To je sve što trebate učiniti, a postavka Scrapbook sada je postavljena na automatsku, tako da se svaki put kad nešto kopirate u svojim Office 2011 aplikacijama, dodaje u vaš Scrapbook osim što se dodaje u međuspremnik Mac OS X, ali samo dok Prikazuje se kartica Scrapbook u Toolboxu.

Iako je zadana opcija za skočni izbornik Dodaj opcija Dodaj odabir, možete odabrati dodavanje cijelih datoteka ili sadržaja međuspremnika Mac OS X.

To je sve. Pa, skoro. Automatska postavka spomenara može se promijeniti pojedinačno u Wordu, Excelu, PowerPointu i Outlooku. Isječci koje stavite u Scrapbook dostupni su u svim Office aplikacijama.

Sada sve što trebate učiniti je staviti neke stvari u svoj spomenar. Ako ste slijedili prethodne korake i napravili malu promjenu u opciji Uvijek dodaj kopiju, dodavanje stavki u spomenar događa se automatski svaki put kad nešto kopirate u Office 2011 naredbom Kopiraj dok je kartica Scrapbook u kutiji s alatima otvorena.

Naravno, ako više volite dodavati stavke jednu po jednu na zahtjev, postoje drugi načini za dodavanje odabira u spomenar:

• Kliknite gumb Dodaj (sam gumb, a ne strelicu pored njega). Dodaje trenutni odabir.

• Kliknite malu strelicu desno od gumba Dodaj, a zatim odaberite Dodaj datoteku. Otvara preglednik datoteka tako da možete odabrati stavke u Finderu.

• Kliknite malu strelicu desno od gumba Dodaj, a zatim odaberite Dodaj iz međuspremnika. Dodaje ono što se nalazi u međuspremniku Mac OS X.

• Odaberite Uredi→Kopiraj u spomenar. Dodaje trenutni odabir.

• Povucite isječak iz dokumenta u prozor Scrapbook.