Excel je bila prva aplikacija sustava Office koja je omogućila više od jedne osobe istovremeno da izvrši promjene u zajedničkoj datoteci uživo, u stvarnom vremenu. Značajka Excel Share Workbook u Office 2011 za Mac korisna je ako više osoba treba ažurirati podatke u okruženju u stvarnom vremenu. Excel ima ugrađena pravila koja možete odabrati da odlučite koje promjene prihvatiti u slučaju sukoba.
Da biste počeli dijeliti radnu knjigu, slijedite ove korake:
Odaberite Alati→Dijeli radnu knjigu→Uređivanje. Ili, ako osjećate traku, kliknite karticu Pregled. U grupi Dijeli kliknite gumb Dijeli radnu knjigu, a zatim s izbornika odaberite Dijeli radnu knjigu.
Odaberite potvrdni okvir Dopusti izmjene više od jednog korisnika u isto vrijeme.
Odabirom ovog okvira aktivirate Dijeli radnu knjigu.
Kliknite karticu Napredno.
Odaberite opciju Praćenje promjena:
-
Čuvajte povijest [Broj] dana
Unesite broj u tekstni okvir ili upotrijebite kontrolu okretanja za podešavanje broja.
-
Nemojte čuvati povijest promjena
Odaberite opciju ažuriranja promjena:
-
Kada je datoteka spremljena
-
Automatski svakih [Broj] minuta
Unesite broj minuta ili upotrijebite kontrolu okretanja za podešavanje broja. Ako spremate automatski u redovitim intervalima, možete odabrati ili Spremi moje promjene i Vidi promjene drugih ili samo Vidi promjene drugih korisnika.
Za odjeljak Sukobne promjene između korisnika odaberite jednu od dvije opcije:
U odjeljku Uključi u osobni prikaz potvrdite potvrdne okvire Postavke ispisa i Postavke filtra kako biste uključili postavke ispisa i filtera.
Kliknite OK.
Dođite do dijeljenog mrežnog imenika koji je dostupan za čitanje/pisanje svima koji trebaju dijeliti, a zatim kliknite Spremi.
Do 256 korisnika koji imaju dopuštenje za čitanje i pisanje u imenik sada mogu otvoriti radnu knjigu u isto vrijeme.
Svatko tko mora istodobno dijeliti radnu knjigu mora imati dopuštenja za čitanje/pisanje u zajednički direktorij u Mac OS X Finderu i/ili Windows Exploreru na mreži velike brzine.