Stvaranje i ispis omotnica može biti nezgodno. Ali ispis omotnice jednom primatelju ne mora biti težak zadatak, zahvaljujući posebnim alatima programa Word 2008 za Mac koji olakšavaju stvaranje adresa za pojedinačne omotnice (i naljepnice).
Za izradu omotnice:
1Otvorite novi prazan dokument i zatim odaberite Alati→Omotnice da otvorite dijaloški okvir Omotnica.
Možete stvoriti novi dokument odabirom Datoteka→Novi prazan dokument ili pritiskom na Command+N.
2U polje Adresa za dostavu upišite ime i adresu primatelja.
Ako koristite Microsoft Entourage i unijeli ste adresu osobe kojoj šaljete ovu omotnicu, možete kliknuti malu Rolodex karticu pored polja Adresa za dostavu i odabrati ime te osobe. Gumb Položaj pored obje adrese otvara dijaloški okvir koji vam omogućuje da tu adresu postavite na omotnicu. Upotrijebite ga za premještanje adrese više, niže, lijevo ili desno. Potvrdni okvir crtični kod mjesta dostave dodaje crtični kod poštanske usluge adresi dostave.
3Upišite svoju adresu u polje Povratna adresa.
Ako ste unijeli svoje osobne podatke u okno Korisničke informacije postavki programa Word i želite ih koristiti kao povratnu adresu, potvrdite okvir Koristi moju adresu. Upotrijebite gumb Font pored bilo kojeg polja za promjenu fonta.
4Da biste sada ispisali svoju omotnicu, kliknite gumb Ispis. U suprotnom, kliknite OK i pojavit će se vaša omotnica.
Dokument je moguće uređivati, pa ako želite promijeniti font ili bilo koju informaciju, samo odaberite odgovarajući tekst i nastavite.