U sustavu Office 2011 za Mac alat za izvješće o kompatibilnosti pokazuje je li dokument koji je stvoren u starijoj verziji Microsoft Officea kompatibilan s Officeom za Mac. Izvješće o kompatibilnosti poznaje gotovo svaki aspekt svake verzije sustava Office od Officea 97 (to je posljednjih 11 verzija softverskog paketa, zajedno, na Windows i Mac platformama!).
Ne samo da vam Izvješće o kompatibilnosti može dati izvješće; možda će moći popraviti neke aspekte vašeg dokumenta tako da ono što vidite u Officeu 2011 bude ono što vaši suradnici ili prijatelji vide kada otvore vašu datoteku u svom starijem softveru.
Prije nego počnete koristiti Izvješće o kompatibilnosti, dobra je ideja zadržati sigurnosnu kopiju izvornog dokumenta:
Najprije spremite svoj dokument odabirom Datoteka→Spremi.
Ili jednostavno kliknite ikonu Spremi na standardnoj alatnoj traci.
Sada kada su spremljene sve zadnje izmjene, odaberite Datoteka→Spremi kao da biste stvorili novu kopiju svoje datoteke. Dajte kompatibilnom dokumentu novi naziv.
Na ovaj način, ako koristite značajku Popravak u Izvješću o kompatibilnosti, i dalje ćete imati nepromijenjenu verziju svog izvornog dokumenta.
Alat za izvješće o kompatibilnosti možete pronaći u Toolboxu. Da biste ga koristili, počnite od vrha i krenite prema dolje:
-
Provjerite kompatibilnost s: Odaberite verziju sustava Office s kojom želite da vaš dokument bude kompatibilan.
Možete se odlučiti da svoj dokument učinite kompatibilnim s određenom verzijom sustava Windows ili Mac ili sa svim verzijama sustava Windows i Mac.
-
Dokument: kliknite za početak provjere dokumenta, proračunske tablice ili prezentacije.
-
Rezultati: Prikazani su potencijalni problemi. Kliknite na rezultat da biste vidjeli objašnjenje.
-
Popravak: Ako Izvješće o kompatibilnosti zna kako, potencijalni problem može biti riješen ako kliknete ovaj gumb. Alternativno, opcija Popravak može biti zasivljena.
Izvršit će se formatiranje ili druge promjene potrebne kako bi vaš dokument bio kompatibilan s verzijom Officea koju ste odabrali (pogledajte vrh ovog popisa). Možda ćete morati ručno riješiti određene probleme.
-
Zanemari: govori izvješću o kompatibilnosti da ignorira instance odabranog problema. Ako kliknete malu strelicu prema dolje, možete:
-
Pomoć: Otvara pomoć za Office.