Bez obzira radite li sami ili s dizajnerskim timom, PowerPoint 2011 za Mac ima alate koji su vam potrebni da osigurate dosljednost u svim vašim kreacijama sustava Office 2011, a istovremeno olakšavate prilagodbu i spremanje vašeg rada kako biste kasnije mogli ponovno upotrijebiti svoje najbolje ideje. Uz PowerPoint 2011 za Mac možete koristiti ugrađene i preuzete teme, kao i izraditi vlastite.
Lako je prilagoditi skup boja teme pomoću dijaloškog okvira Stvaranje boja teme. Prati ove korake:
Otvorite bilo koju PowerPoint prezentaciju.
Odaberite Format→Boje teme na traci izbornika; alternativno, na kartici Teme vrpce, u grupi Opcije teme odaberite Boje→Stvori boje teme.
Dvaput kliknite na kvadrat u boji.
Prikazuje se birač boja za Mac OS X.
Alternativno, možete odabrati kvadrat u boji, a zatim kliknuti Promijeni boju za prikaz birača boje.
U izborniku boja za Mac OS X odaberite boju.
Ponovite korake 3 i 4 za svaku boju koju želite formatirati.
Vaš set boja teme spreman je za spremanje.
U polje Naziv upišite naziv za svoju novu temu.
Klikom na Odustani zatvara se dijaloški okvir Stvaranje boja teme bez stvaranja nove teme.
Kliknite Primijeni na sve.
Vaš novi skup boja teme primjenjuje se na vašu prezentaciju i automatski se sprema kao skup boja teme. Svoj novi skup boja teme možete pronaći na popisu tema u skočnom izborniku Boje (na kartici Teme vrpce, u grupi Opcije teme kliknite Boje) sljedeći put kada pokrenete PowerPoint. Osim toga, ove prilagođene teme boja također se pojavljuju u Wordu i Excelu na vašem računalu.
Prije nego što možete vidjeti spremljenu temu na kartici Teme na vrpci, morate zatvoriti, a zatim ponovno otvoriti aplikaciju sustava Office da osvježite njene kartice vrpce.
Upotrijebite crno-bijelu boju za prve dvije boje, a zatim upotrijebite izmjenjujuće svijetle i tamne boje za treću i četvrtu boju u dijaloškom okviru Stvaranje boja teme. Trebalo bi koristiti kontrastne boje kako bi osobe s oštećenim vidom mogle razabrati tekst iz pozadine. Korištenje bliskih nijansi boja za tekst i pozadinu može biti u trendu, ali to je za mnoge ljude nečitljivo. Korištenje jednakih vrijednosti boja za crvenu i zelenu, ili plavu i žutu također je loša ideja, jer daltonisti ne mogu uočiti nikakvu razliku unutar ovih parova boja.
Boje teme pohranjene su kao XML datoteke u ovom direktoriju:
Tvrdi disk/Korisnici/Korisničko ime/Knjižnica/Podrška za aplikacije/Microsoft/Office/Korisnički predlošci/Moje teme/Boje tema