Izrada tablice sadržaja u programu Word 2007

Word 2007 sastavlja tablicu sadržaja (TOC) za vas navodeći naslove (svaki s brojem stranice) koje ste prethodno odredili u svom dokumentu. Word se brine za brojanje stranica, pa čak i prilagođava TOC umjesto vas ako se brojevi stranica dokumenta promijene. Kada izradite TOC, Word traži u vašem dokumentu odlomke naslova koje treba uključiti u tablicu, prepoznajući ih prema stilovima koje im dodijelite.

1Primijenite stilove naslova na odabrane naslove.

Da biste primijenili stil naslova , stavite pokazivač u odabrani odlomak, a zatim pritisnite Ctrl+Alt+1 (za naslov 1) ili Ctrl+Alt+2 (za naslov 2) i tako dalje.

2 Pomaknite točku umetanja na mjesto na kojem želite da se prikaže Sadržaj.

TOC se općenito pojavljuje na vlastitoj stranici blizu početka dokumenta. Pritisnite Ctrl+Enter za stvaranje nove stranice ako je potrebno, a zatim kliknite da biste postavili točku umetanja na praznu stranicu.

3Kliknite karticu Reference na vrpci, a zatim kliknite gumb Sadržaj koji se nalazi u grupi Sadržaj.

Prikazuje se izbornik koji navodi nekoliko stilova sadržaja.

4Kliknite stil sadržaja koji želite koristiti.

U dokumentu se pojavljuje TOC. Imajte na umu da je zasjenjeni okvir koji je nacrtan oko Sadržaja vidljiv samo kada zadržite pokazivač iznad tablice. (Ovaj okvir se ne pojavljuje kada ispišete dokument.) Gotovi ste!

5Da biste prilagodili svoj TOC, kliknite gumb Sadržaj i odaberite Umetni polje sadržaja.

Ova radnja poziva dijaloški okvir Sadržaj u kojem možete odabrati opcije za svoju tablicu:

• Prikaži brojeve stranica: poništite ovaj potvrdni okvir ako želite da TOC prikazuje obris dokumenta, ali ne i brojeve stranica.

• Desno poravnanje brojeva stranica: poništite ovaj potvrdni okvir ako želite da se brojevi stranica nalaze odmah uz odgovarajući tekst, a ne uz desnu marginu.

• Voditelj kartice: Koristite ovaj padajući popis za promjenu ili uklanjanje točkaste crte koja povezuje svaki unos TOC-a s brojem stranice.

• Formati: Koristite ovaj padajući popis za odabir jednog od nekoliko unaprijed definiranih formata za Sadržaj.

• Prikaži razine: Koristite ovu kontrolu da odredite koje razine naslova treba uključiti u tablicu.

Nakon što izradite TOC, on ne odražava kasnije promjene koje izvršite u dokumentu osim ako ga ne ažurirate (ponovo izgradite) slijedeći sljedeća dva koraka:

6 Kliknite gumb Ažuriraj tablicu u grupi Sadržaj na kartici Reference.

Pojavljuje se dijaloški okvir Ažuriraj sadržaj. Ovdje možete odabrati želite li ponovno izgraditi cijelu tablicu ili samo ažurirati brojeve stranica.

7 Kliknite OK za ažuriranje tablice.

Također možete ažurirati sadržaj tako da odaberete tablicu i pritisnete F9. Ili možete desnom tipkom miša kliknuti tablicu i odabrati Ažuriraj polje iz izbornika prečaca.

Druga je mogućnost da pritisnete Ctrl+A (za odabir cijelog dokumenta), a zatim pritisnete F9 (za ažuriranje svih TOC-a u dokumentu).

8Spremite datoteku nakon što ažurirate tablice.

Ako želite ponovno ažurirati TOC, ponovite ove korake.

9Da biste izbrisali TOC, odaberite cijelu tablicu i pritisnite Delete.

Alternativno, možete kliknuti gumb Sadržaj na kartici Reference na vrpci. Na izborniku koji se pojavi odaberite Ukloni sadržaj.