Instalirajte i koristite dodatke u Office 2011 za Mac

Dodatak na neki način poboljšava ili radi sa softverom Office 2011 za Mac. Dodaci se ponekad nazivaju dodacima ili dodacima. Evo tri primjera izvrsnih dodataka komercijalne kvalitete koji rade s Mac Office:

• EndNote (www.endnote.com): vrhunski bibliografski proizvod za Microsoft Word.

• MathType (www.dessci.com/en/products/MathType_Mac): puna verzija Equation Editora koja je uključena u Office. Omogućuje vam stavljanje matematičkih simbola u Word, Excel i PowerPoint.

• TurningPoint (www.turningtechnologies.com): Koristite klikere za snimanje odgovora publike u stvarnom vremenu i predstavljanje rezultata na PowerPoint slajdovima. Ovaj se softver koristi u učionicama, kvizovima, marketinškim studijama i još mnogo toga.

Mnogi dodaci napravljeni za Office za Windows mogu raditi na vašem Macu, stoga svakako provjerite njihove sistemske zahtjeve. Gotovo svi dodaci mogu biti kompatibilni s Mac uz malo truda, ali možda ćete morati zatražiti od razvojnog programera nefunkcionalnog dodatka da uloži taj dodatni napor.

Možete staviti dodatke bilo gdje u Finderu. Ako želite dodati dodatak dostupnim za sve Mac OS X korisničke račune na računalu, stavite ih u Aplikacije:Microsoft Office 14:Office:Dodaci. Mapa Dokumenti dobro je mjesto za postavljanje dodataka koje će koristiti određeni OS X korisnički račun.

Nekoliko komercijalno proizvedenih dodataka instalira se pomoću programa za instalaciju Mac OS X. Budući da je izrada programa za instalaciju umjetnost za sebe i zahtijeva dodatno vrijeme i trud od strane programera dodataka, većinu dodataka instalirate ručno pomoću dijaloškog okvira Add-Ins u Officeu.

Programski dodatak za Word je datoteka predloška koja sadrži VBA (Visual Basic Editor) kod. Takav predložak možete dodati u dijaloški okvir Predlošci i dodaci. U PowerPointu i Excelu, dodatak ima posebnu ekstenziju datoteke i nije nužno predložak.

Proširenja dodataka

Evo što trebate učiniti da biste otvorili dijaloški okvir Add-Ins:

• Word: Odaberite Alati→ Predlošci i dodaci.

• Excel i PowerPoint: Odaberite Alati→Dodaci.

• Word, Excel i PowerPoint: kliknite karticu Razvojni programer na vrpci, a zatim kliknite Dodaci→Dodaci.

  

Kada imate otvoren dijaloški okvir Dodaci, možete izvršiti sljedeće jednostavne zadatke za dodavanje, uklanjanje, učitavanje i uklanjanje dodataka:

• Učitaj: isto kao i odabir potvrdnog okvira pored naziva dodatka. Učitavanje također pokreće dodatak. (Dostupno samo u Excelu i PowerPointu.)

• Učitaj: isto kao i poništavanje potvrdnog okvira dodatka. Učitavanje onemogućuje dodatak. (Dostupno samo u Excelu i PowerPointu.)

• Dodaj: Kliknite da biste otvorili preglednik Odaberi datoteku, gdje možete pregledati predložak dodatka u Finderu i dodati svoj dodatak na popis.

• Ukloni: kliknite da biste uklonili odabrani dodatak s popisa.

U Wordu, kada odaberete potvrdni okvir dodatka ili kliknete gumb Dodaj, učitavate predložak, čime VBA rutine koje ima globalno dostupne unutar svih otvorenih dokumenata u Wordu. Učitani predložak naziva se globalni predložak. Ponovno posjetite dijaloški okvir Predlošci i dodaci da ponovno učitate svoje predloške. Da biste onemogućili dodatak, poništite njegov potvrdni okvir ili kliknite gumb Ukloni.

Dodatci za Excel i PowerPoint također se učitavaju i učitavaju pomoću potvrdnih okvira. Kada zatvorite Excel ili PowerPoint, dodaci koji su učitani pri zatvaranju ponovno se učitavaju kada ponovno otvorite aplikaciju.