U sustavu Office 2011 za Mac upotrijebite Excelov alat Grupe za identificiranje raspona redaka u radnim listovima koje zatim možete uključiti i isključiti. Aktivirajte retke pomoću prekidača na novoj margini koja se prikazuje kada je Grupa aktivna. Grupa je osobito korisna kada imate velike tablice s uključenim Ukupnim redovima jer vam omogućuje skrivanje retka podataka kako biste smanjili vizualni nered na zauzetom radnom listu.
Da biste grupirali radni list programa Excel koji ima više tablica podataka koje sve počinju ravnati lijevo (ili barem u prvih nekoliko stupaca), učinite sljedeće:
Odaberite retke koji sadrže tablice s uključenim ukupnim brojem redaka.
Tablice trebaju barem jedan prazan red između njih kao separatore. Ugovoreni redovi možda neće biti uključeni u izračun ukupnog reda.
Na kartici Podaci vrpce idite na grupu Grupa i obris i odaberite Grupa→Automatski obris.
Excel uključuje kontrole grupe u novoj margini.
Evo što trebate učiniti da biste koristili nove kontrole:
-
Kliknite gumb 1 na vrhu nove margine kako biste ugovorili sve grupe. Pored ukupnog retka svake ugovorene grupe prikazuje se znak plus.
-
Kliknite znakove + i – na margini za proširenje ili sužavanje pojedinačnih tablica.
-
Kliknite gumb 2 na vrhu nove margine da biste proširili sve grupe.
Možete odabrati raspon susjednih redaka unutar jedne tablice i na kartici Podaci vrpce; idite na grupu Grupa i obris i odaberite Grupa→Grupiraj da grupirate samo odabrane retke.
Za razgrupiranje idite na istu grupu Grupa i obris na kartici Podaci i odaberite Razgrupiraj→Razgrupiraj ili Očisti obris.