Excel za Mac 2011: Stvorite formule pomoću Formula Builder

Excelov Formula Builder u sustavu Office 2011 za Mac je alat u Toolboxu dizajniran da vam pomogne u izradi formula ćelija. Počinjete na vrhu Formula Buildera i idete prema dolje kako biste gotovu formulu ćelije stavili u praznu ćeliju. Sljedeći primjer gradi formulu za brojanje koliko se puta riječ jabuka nalazi na popisu. Da biste nastavili, upišite podatke u ćelije kao što je prikazano u A1:D5 (ili unesite vlastiti popis na kojem se riječ pojavljuje više puta). Zatim slijedite ove korake:

Kliknite u praznu ćeliju.

Odaberite ćeliju koja će prikazati rezultat vaše formule.

Da biste aktivirali Formula Builder, odaberite jedno od sljedećeg:

• Kliknite gumb Formula Builder na traci formule.

• Kliknite gumb Toolbox na standardnoj alatnoj traci.

• Kliknite karticu Formule na vrpci, a u grupi Funkcija kliknite Formula Builder.

Otvara se Formula Builder. U ovom trenutku možete koristiti traku za pomicanje za pregledavanje svih Excelovih funkcija. Povucite razdjelnik prema dolje da biste otkrili više formula odjednom.

U Formula Builderu unesite pojam za pretraživanje u polje za pretraživanje kako biste filtrirali popis funkcija.

Dvaput kliknite COUNTIF na popisu rezultata pretraživanja da biste ga odabrali za svoju formulu.

Funkcija se dodaje vašem radnom listu s kursorom za umetanje koji je spreman za vaš unos iz Formula Buildera. Formula Builder prikazuje prazna polja za argumente specifične za funkciju koju ste odabrali.

Kliknite na najviše polje argumenta u Formula Builderu.

Učinite nešto od sljedećeg da zadovoljite argument:

• Unesite tekst ili vrijednosti kako biste zadovoljili argument.

• Kliknite ćeliju da zadovoljite argument.

• Povucite raspon ćelija kako biste zadovoljili argument.

Izvođenje bilo koje od ovih radnji rezultira prikazom vrijednosti ili formule vašeg argumenta u alatu za izgradnju formula i na traci formule. Za vaš izračun može biti potrebno više od jednog argumenata.

Nakon što zadovoljite argumente, pritisnite Return ili Enter ili kliknite zeleni gumb Enter u traci formule.

Gotova formula pojavljuje se u traci formule. Ćelija koju ste odabrali u 1. koraku prikazuje rezultirajuću vrijednost formule. Možete dvaput kliknuti ćeliju da izvršite ručno uređivanje unutar ćelije ako je potrebno ili možete precizirati svoju formulu na traci formule.

U primjeru, kada ste gotovi, vrijednost A6 ovisi o vrijednosti D2. Upišite drugo voće s popisa u D2, a zatim kliknite negdje drugdje. Gledajte kako se broj u A6 trenutno ažurira.

Možete koristiti Formula Builder da naučite nove funkcije. Pretpostavimo da vam netko da radnu bilježnicu koja koristi funkciju s kojom niste upoznati, a vi želite razumjeti kako funkcionira. Uključite Formula Builder, a zatim kliknite na tajanstvenu formulu. Formula Builder vam pokazuje kako su konstruirana formula i njezini argumenti.