Prilikom razvrstavanja Excel tablica i radnih listova u sustavu Office 2011 za Mac, vjerojatno ćete najčešće koristiti uzlazne i silazne redoslijede sortiranja. Brzi način za sortiranje tablice ili raspona podataka je odabir ćelije u stupcu koji želite sortirati. Zatim idite na karticu Podaci vrpce, pronađite grupu Sortiraj i filtriraj i kliknite Sortiraj. Kada prvi put kliknete na ovaj gumb, sortiranje je od najniže do najviše ili po abecedi. Ponovno kliknite gumb za sortiranje od najvišeg prema najnižem ili obrnuto po abecedi.
Nemojte kliknuti na slovo stupca prije sortiranja. Ako to učinite, sortiranje će se primijeniti samo na sadržaj stupca, a ne na cijelu tablicu ili raspon podataka.
Nakon 27 godina, Microsoft je promijenio naziv ove značajke iz AutoFilter u samo Filter ? RIP, automatski filtar. Značajka Filtar postavlja gumb desno od svake ćelije u redak zaglavlja tablice ili raspona podataka. Filtar je uključen prema zadanim postavkama kada napravite tablicu, a ove gumbe možete vidjeti u retku zaglavlja tablice. Filtar možete uključiti ili isključiti pritiskom na Command-Shift-F. Kada kliknete gumb Filter u zaglavlju stupca, prikazuje se dijaloški okvir Filtar. Oznaka zaglavlja stupca je naslov dijaloškog okvira. Filter vam omogućuje sortiranje i filtriranje.
Razvrstavanje podataka u Excel tablicama
Gornji dio dijaloškog okvira Filtar služi za sortiranje:
-
Uzlazno: kliknite ovaj gumb za sortiranje stupca od najnižeg prema najvišem ili po abecedi.
-
Silazno: kliknite ovaj gumb za sortiranje stupca od najvišeg prema najnižem ili obrnuto po abecedi.
-
Po boji: ako ste na tablicu primijenili formate boja, možete koristiti ovaj skočni izbornik za sortiranje prema boji ćelije ili boji fonta.
Filtriranje podataka u Excel tablicama
Ispod funkcije Sortiranje nalazi se odjeljak Filter dijaloškog okvira Filtar. Obično znate što tražite u stupcu, pa je prva stvar koju trebate učiniti ili upisati ono što želite u filtar za pretraživanje ili to odabrati iz skočnog izbornika Odaberi jedan i polja obrasca. Počevši od vrha opcija filtera možete odabrati:
-
Po boji: prikažite zapise u svom stupcu koji odgovaraju boji ćelije, boji fonta ili ikoni ćelije. Ako niste primijenili boje ili uvjetno oblikovanje, ovaj skočni izbornik nije aktivan.
-
Odaberite jedan: odaberite kriterij iz ovog skočnog izbornika. Zatim, u skočnom izborniku s desne strane, možete odabrati zapis iz stupca koji odgovara skupu uvjeta.
-
Potvrdni okviri: ove okvire možete odabrati i poništiti kako biste prikazali samo retke koji odgovaraju odabranim stavkama.
-
Gumb Očisti filtar: Uklanja sve kriterije iz cijelog dijaloga Filtar tako da se ne izvrši filtar ili sortiranje.