Office 2011 za Mac pun je korisnih značajki, uključujući alat za automatski oporavak u Excelu. Iako su rušenja u programu Excel za Mac 2011 iznimno rijetka, ne škodi provjeriti da Excel 2011 sigurnosno kopira vaše promjene dok radite. Sljedeći odjeljci pokazuju što trebate učiniti kako biste osigurali da Excel pravi sigurnosne kopije i kako dohvatiti sigurnosnu kopiju ako je potrebno.
Postavljanje automatskog oporavka u Excelu za Mac 2011
Odvojite trenutak kako biste bili sigurni da vaše postavke automatski spremaju hitnu sigurnosnu kopiju vašeg rada. Prije nego što to učinite, zapamtite da AutoRecover nije zamjena za često spremanje vaših datoteka! Da biste postavili AutoRecover, slijedite ove korake:
Odaberite Excel→ Postavke na traci izbornika.
U odjeljku Dijeljenje i privatnost odaberite Spremi.
Odaberite potvrdni okvir Spremi informacije o automatskom oporavku nakon ovog broja minuta.
Unesite željeni broj minuta između spremanja datoteke AutoRecover ili upotrijebite kontrolu za povećanje/smanjenje.
Kliknite OK.
Nakon što uključite AutoRecover, Excel sprema vaš rad u navedenom intervalu kako biste se mogli oporaviti u slučaju da se sustav ili Excel ruši.
Dohvaćanje datoteke automatskog oporavka u programu Excel za Mac 2011
Ako se vaše računalo ili Excel ruši, možete oporaviti svoj rad do najnovijeg spremanja AutoRecover, ali samo ako ste uključili spremanje automatskog oporavka. Poduzmite ove korake da biste vratili sve radne knjige koje su bile otvorene u vrijeme pada:
Kliknite ikonu Excel Dock.
Excel prikazuje sve dokumente na kojima radite i koji su spremljeni barem jednom. Obnovljeni dokumenti imaju (Oporavljeno) u naslovnoj traci.
Da biste zadržali obnovljenu verziju, odaberite Datoteka→Spremi kao.
Pojavljuje se dijaloški okvir Spremi kao. Poduzmite jednu od sljedećih radnji:
-
Za zamjenu postojeće datoteke obnovljenom verzijom: Idite do datoteke ili upotrijebite Spotlight da biste locirali postojeću datoteku. Zatim kliknite naziv datoteke da biste promijenili naziv obnovljene datoteke u postojeći naziv datoteke. Kliknite Spremi da prepišete postojeću datoteku.
-
Za spremanje oporavljene datoteke bez prepisivanja izvornika: Odaberite mjesto za spremanje oporavljene datoteke i unesite naziv datoteke u okvir za tekst. Zatim kliknite Spremi.
Da biste odbacili obnovljenu radnu knjigu, kliknite crveni gumb Zatvori da biste zatvorili radnu knjigu. Kada se to od vas zatraži, nemojte spremati promjene.
Da biste trajno uklonili datoteke AutoRecover s računala, slijedite ove korake:
Zatvorite sve otvorene Office aplikacije.
U Finderu pritisnite Command-F.
Unesite AutoRecover u tekstni okvir.
Odaberite sve datoteke AutoRecover.
Povucite datoteke u smeće.
Isprazni smeće.