Kopiranje i lijepljenje ćelija i formula ćelija funkcionira drugačije od teksta i drugih objekata u Excelu u Office 2011 za Mac, pa mogu biti pomalo zbunjujući ako ne znate tajne o referencama.
Recimo da želite upotrijebiti vrijednost ćelije A1 u formuli, pa u formulu upišete =A1 da biste upotrijebili vrijednost ćelije A1 i krenite. Vaša formula djeluje i čini se da je sve u redu. Ono što Excel zapravo misli kada upišete =A1 jest da želite upotrijebiti vrijednost ćelije koja predstavlja broj redaka i stupaca udaljenih od ćelije u koju upisujete formulu.
Vaša formula radi kako se očekivalo na svom izvornom mjestu, ali ako kopirate ćeliju koja sadrži vašu formulu, a zatim zalijepite tu ćeliju negdje drugdje, formula u zalijepljenoj ćeliji više se ne odnosi na vrijednost u ćeliji A1. Umjesto toga, odnosi se na ćeliju na relativnoj lokaciji (isti broj redaka i stupaca udaljen od kopirane ćelije). Ovaj koncept relativnosti je razlog zašto ova referenca stil je r elative referenca.
Evo zabavnog malog primjera s relativnom referencom. Započnite s praznim radnim listom i slijedite ove korake:
Kliknite u ćeliju, bilo koju ćeliju.
Upišite nešto u ćeliju.
Kliknite u bilo kojoj drugoj ćeliji.
U ćeliju koju ste odabrali u 3. koraku upišite formulu koja će biti jednaka onoj u ćeliji iz 1. koraka, a zatim kliknite zeleni gumb Enter.
Formula ćelije B2 ima relativnu referencu na ćeliju A1, koja je jedan stupac lijevo i jedan redak gore.
Odaberite ćeliju koju ste upravo upisali, a zatim pritisnite Command-C.
Ovo kopira ćeliju u koju ste upravo stavili formulu.
Kliknite bilo koju neiskorištenu ćeliju i odaberite Uredi→Zalijepi ili pritisnite Command-V.
Primijetite da zalijepljena ćelija prikazuje nulu umjesto vrijednosti ćelije A1. Zalijepljena ćelija odnosi se na praznu ćeliju A3 kao što možete vidjeti na traci formule i odabirom Prati praznu ćeliju u widgetu pogreške. Ćelija A3 je jedan red gore i jedan red iznad zalijepljene ćelije B4. To je zato što operacija kopiranja/zalijepi prema zadanim postavkama lijepi relativnu referencu.
Excel primjećuje dvije stvari i prikazuje dva widgeta:
-
Widget za uskličnik: Ukazuje na neku vrstu pogreške. Kliknite za prikaz upozorenja da formula upućuje na praznu ćeliju.
-
Widget međuspremnika: kada se klikne, widget međuspremnika prikazuje opcije Posebnog lijepljenja.