Recimo da želite da više ljudi radi na radnoj knjizi Excel u sustavu Office 2011 za Mac koju planirate distribuirati putem e-pošte, SkyDrive-a, SharePointa ili na neki drugi način. Dijelite radnu knjižicu na nekoliko osoba. Svaka osoba unosi izmjene, a zatim vam vraća promijenjenu radnu knjižicu. Nakon toga odlučujete koje ćete promjene prihvatiti ili odbiti za konačnu verziju.
Prije nego upotrijebite Dijeljenje radne knjige, razmislite o uključivanju značajke Zaštiti dijeljenu radnu knjigu tako da samo vi imate ovlaštenje za brisanje povijesti promjena.
Da biste uključili promjene staza, slijedite ove korake:
Otvorite radnu bilježnicu.
Odaberite Alati→ Praćenje promjena→ Istakni promjene. Ili na vrpci odaberite karticu Pregled, idite na grupu Dijeli i odaberite Praćenje promjena→ Istakni promjene.
Označite potvrdni okvir Praćenje promjena tijekom uređivanja.
Vaša je radna knjiga sada u načinu dijeljenja radne knjige. Neke značajke su onemogućene u načinu dijeljenja.
U odjeljku Istakni koje promjene potvrdite okvir Kada za prikaz skočnog izbornika i odaberite opciju.
Recite Excelu kada treba početi pratiti promjene. Općenito, odabirete Sve, što znači da Excel cijelo vrijeme prati promjene.
Označite potvrdni okvir Tko, a zatim kliknite skočni izbornik i odaberite čije promjene želite da Excel prati.
Da biste ograničili praćenje na određeni raspon, potvrdite okvir Gdje i upišite naziv postojećeg raspona ćelija ili tablice u polje Gdje.
Raspon možete odabrati i klikom na gumb za odabir ćelija pored polja Gdje i povlačenjem preko željenog područja na radnom listu.
(Izborno) Odaberite opciju Istakni promjene na zaslonu ako želite da Excel označi promijenjene ćelije.
Ako odaberete ovu opciju, Excel daje promijenjenim ćelijama posebne obrube i indikatore komentara plavog trokuta preko kojih možete pokazivati promjene.
Odaberite Popis promjena na novom listu da biste stvorili novi list koji prikazuje izvješće o napravljenim promjenama.
Kliknite OK za zatvaranje dijaloškog okvira Istaknite promjene.
Excel od vas traži da spremite radnu knjigu. Vašu radnu knjigu sada mogu istovremeno otvoriti svi koji imaju pristup mapi.