Računima u Outlook 2011 za Mac upravljate unutar Identiteta pomoću dijaloškog okvira Račun. Za aktiviranje dijaloga Račun kliknite Dodaj račun na zaslonu dobrodošlice; ili u Outlooku odaberite Alati→Računi na traci izbornika. Ako već imate račun e-pošte unutar Identiteta, možete dodati više računa, jedan po jedan.
Dijaloški okvir Račun navodi račune vašeg Identiteta s lijeve strane. Kada odaberete račun, postavke računa prikazuju se s desne strane. Odabrani račun možete učiniti zadanim računom za Identitet klikom na gumb Postavi zadani račun. Za dodavanje novog računa kliknite znak plus (+), a za uklanjanje odabranog računa kliknite znak minus (-).
Dodavanje Exchange računa je jednostavno:
U Outlooku odaberite Alati→Računi na traci izbornika.
Kliknite znak plus (+) u donjem lijevom kutu. Na skočnom izborniku odaberite Exchange.
Unesite svoju adresu e-pošte, korisničko ime i lozinku u odgovarajuće imenovane tekstualne okvire.
Na skočnom izborniku Metoda odaberite Korisničko ime i Lozinka.
U većini slučajeva, unos ove tri informacije i odabir korisničkog imena i lozinke je sve što trebate učiniti - Outlook radi ostalo.
Ako trebate koristiti Kerberos za povezivanje s Exchangeom, kliknite skočni gumb Metoda i odaberite Kerberos. Kerberos je protokol za provjeru autentičnosti — ne brinite previše o tome osim ako vaš sustav ili administrator poslužitelja ne zatraže da se odlučite za ovu opciju.
Kliknite gumb Dodaj račun.
Odmah nakon povezivanja, Outlook se sinkronizira s Exchange poslužiteljem donoseći svu vašu poštu, kontakte, kalendare, zadatke i bilješke.