Da biste otvorili e-poštu ili poruku u vlastitom prozoru u programu Outlook 2011 za Mac, dvaput kliknite predmet poruke u pristigloj pošti. Ovaj prozor dolazi s mini vrpcom za poruke koja ima mnoge kontrole na kartici Početak na vrpci.
Prozor poruka programa Outlook 2011 ima nekoliko vlastitih praktičnih značajki:
Indikator prisutnosti prikazuje se ako mišem prijeđete preko zelene točke uz ime nekoga tko je u vašem adresaru i koji je na mreži u MSN Messengeru ili u Communicatoru. Alati na kartici Poruka na vrpci rade isto kao i oni na kartici Početak glavne vrpce.
Evo nekoliko drugih zanimljivih značajki koje biste mogli isprobati dok čitate poruku:
-
Govor: Odaberite tekst poruke, a zatim kliknite desnom tipkom miša. Na kontekstualnom izborniku odaberite Govor→ Počni govoriti da biste slušali riječi. Odaberite Govor→ Prestani govoriti iz istog izbornika da prestanete govoriti.
-
Pretraživanje: desnom tipkom miša kliknite riječ ili pojam u poruci, a zatim s rezultirajućeg skočnog izbornika odaberite jedno od sljedećeg:
-
Hiperveza: Kliknite hipervezu da biste je otvorili u zadanom web-pregledniku. Desnom tipkom miša kliknite hipervezu za prikaz skočnog izbornika koji vam omogućuje kopiranje veze.
-
Prilog: Ako primite poruku s jednim ili više privitaka, oni će biti navedeni neposredno iznad područja poruke.
-
Pregled: Odaberite privitak i pritisnite razmaknicu da biste ga pregledali. Ne morate čak ni otvarati privitak da biste pregledali uobičajene vrste privitaka kao što su Office datoteke, PDF-ovi i slike.
-
Spremi: desnom tipkom miša kliknite privitak za prikaz dijaloškog okvira Spremi-kao kako biste mogli spremiti privitak.
Desnom tipkom miša kliknite predmet poruke na popisu poruka da biste otkrili kontekstualni izbornik sa svim vrstama praktičnih opcija. Ovo je izbornik u kojem možete pronaći View Source, koji prikazuje prozor koji prikazuje cijelo zaglavlje poruke.
Ne morate se vraćati na popis poruka da biste pročitali dodatne poruke. Klikom na gumbe Prethodna i Sljedeća poruka možete ostati u prozoru za poruke dok pregledavate svoje poruke.
Ako se prebacite na druge aplikacije dok je Outlook pokrenut, kada se primi e-pošta, na trenutak se pojavljuje obavijest. Obavijest nudi tri opcije:
-
X: Zatvara obavijest bez poduzimanja drugih radnji.
-
Izbriši: Briše ili označava poruku za brisanje.
-
Klikom na predmet poruke: otvara se poruka u Outlooku.
Da biste isključili ovu obavijest, odaberite Outlook→ Postavke→ Obavijesti i zvukovi na traci izbornika. U odjeljku Dolazak poruke poništite potvrdni okvir za nove poruke Prikaži upozorenje na mojoj radnoj površini.