Pretpostavimo da objavljujete dnevna ažuriranja proračunskih tablica i grafikona programa Excel za Mac 2011 koje spremate kao web-stranice za svoj intranet. Možete postaviti svoj Mac tako da se web stranica automatski osvježava prema bilo kojem rasporedu koji želite. Naravno, Mac mora imati pristup za čitanje/pisanje u mape web poslužitelja. Evo kako postaviti Excel da automatski ažurira web stranicu:
Pripremite radnu bilježnicu s ažuriranim informacijama za prikaz na web stranici.
Odaberite Datoteka→Spremi kao web stranicu.
Prikazuje se dijaloški okvir Spremi kao.
Kliknite gumb Automatiziraj.
Prikazuje se dijaloški okvir Automatiziraj.
Kako bi se web stranica ažurirala u određeno vrijeme, potvrdite okvir Prema postavljenom rasporedu.
Kliknite gumb Postavi raspored.
Prikazuje se dijaloški okvir Ponavljajući raspored.
Odaberite opcije koje odgovaraju rasporedu koji želite da Excel slijedi, a zatim kliknite U redu da zatvorite dijaloški okvir Ponavljajući raspored.
Kliknite U redu da zatvorite dijaloški okvir Automatiziraj.
Odaberite mjesto za spremanje, a zatim kliknite gumb Spremi.
Excel sada sprema trenutnu verziju ove radne knjige prema pravilima koja ste postavili.
Ovu tehniku možete kombinirati s web upitom ili upitom baze podataka i stvoriti web stranicu koja je potpuno automatska! Naravno, možete dodati i dodatne procedure automatizacije s VBA.