Opcije pretvorbe u PDF Makeru

Adobe Acrobat Creative Suites 5 uključuje alate koji olakšavaju pretvaranje datoteka Microsoft Word, Excel i PowerPoint u PDF. Kada instalirate Acrobat na svoje računalo, on traži programe Microsoft Officea. Ako Acrobat locira Word, Excel, PowerPoint ili Outlook, instalira dodatak - PDF Maker - tim programima koji pomaže pretvoriti dokumente Microsoft Officea u PDF jednim klikom.

Kada radite u programu Microsoft Word, Excel ili PowerPoint, možete pristupiti kontrolama PDF Makera klikom na karticu Acrobat, a zatim klikom na gumb Preferences (Office 2007) ili odabirom Adobe PDF→Promijeni postavke pretvorbe (ranije verzije Microsoft Officea).

U dijaloškom okviru Acrobat PDF Maker koji se pojavi možete birati između raznih postavki koje kontroliraju način na koji se PDF datoteka stvara. U ovom ćemo se odjeljku usredotočiti na najkorisnije opcije za korisnike Microsoft Officea.

Na padajućem popisu Postavke konverzije u dijaloškom okviru Acrobat PDF Maker možete pronaći ove korisne opcije koje kontroliraju kako se PDF datoteka generira:

• Standardno : Odaberite ovu opciju za stvaranje PDF datoteka koje će se ispisivati ​​na uredskom pisaču ili distribuirati putem e-pošte. Ova postavka zadovoljava potrebe većine korisnika — pruža određenu kompresiju grafike, ali one ostaju jasne na zaslonu i izgledaju prilično dobro kada se ispisuju. Ova postavka ugrađuje fontove u PDF datoteku kako bi zadržala točan prikaz dokumenta, bez obzira na to gdje se datoteka gleda.

• Najmanja veličina datoteke : ovom postavkom možete kontrolirati veličinu datoteke PDF dokumenata koje izradite. Ova postavka osigurava značajnu kompresiju slika i također smanjuje razlučivost, što uzrokuje da grafika u datotekama gubi određenu jasnoću i možda djeluje nazubljeno.

  Osim toga, fontovi nisu ugrađeni u PDF datoteke stvorene ovom postavkom. Ako fontovi korišteni u dokumentu nisu dostupni na računalu na kojem se pregledava PDF kreiran s postavkom Najmanja veličina datoteke, Acrobat koristi tehnologiju zamjene fontova kako bi ponovio veličinu i oblik fontova korištenih u dokumentu. To pruža sličan izgled izvornom dokumentu, ali ne i potpuno podudaranje.

  Budući da ova postavka ima velike gubitke, koristite je samo ako trebate komprimirati veliku datoteku na dovoljno malu veličinu za slanje kao privitak e-pošte. Provjerite ima li primatelj fontove korištene u dokumentu instalirane na svom računalu. Inače, Adobe koristi zamjenu fonta.

• Kvaliteta tiska : Ako trebate dostaviti PDF datoteke svom komercijalnom pisaču ili kopirnici, upotrijebite ovu postavku za stvaranje PDF datoteke koja je dizajnirana za reprodukciju ispisa visoke kvalitete. Uz uključivanje fontova u PDF datoteku, grafika nije značajno komprimirana i održava puno veću razlučivost.

  Općenito, ove su datoteke obično veće, ali kvaliteta PDF datoteke važnija je od veličine datoteke kada je PDF datoteka profesionalno ispisana.

Nekoliko drugih visoko tehničkih opcija moglo bi vam biti korisno ako imate specijaliziranu profesiju. Na primjer, ako arhivirate stavke u PDF-u, PDF/A opcije su dizajnirane za to. Osim toga, opcije PDF/X korisne su za one koji šalju oglase u publikacije koje zahtijevaju da se PDF oglasi pridržavaju standarda PDF/X.