Kako uvoziti i izvoziti u Acrobat

Iako ponekad uvozite i izvozite datoteke u Adobe Acrobat i iz njega, on je prvenstveno alat za dijeljenje dovršenih dokumenata — većinu konstrukcija i uređivanja dokumenata dovršit ćete u drugim programima, kao što su InDesign ili Illustrator.

Uvezi u Acrobat

Možete uvesti nekoliko vrsta podataka u PDF dokumente, a možete učiniti i neke kreativne stvari kada stavite podatke u PDF datoteke:

• Komentari: najkorisnije i najčešće stavke za uvoz u Adobe PDF datoteku su komentari napravljeni pomoću alata za pregled i označavanje koje pruža Adobe Acrobat. Uvozom komentara u PDF datoteku možete objediniti prijedloge i unose nekoliko recenzenata (ljudi koji uređuju dokument) u jedan dokument. Ova značajka pomaže konsolidirati proces pregleda kada mnogo ljudi radi na jednom dokumentu.

  Za uvoz nečijih komentara u PDF, odaberite Komentari→Uvezi komentare. Ako pregledavate dokument, također možete izvesti samo komentare umjesto da vlasniku dokumenta pošaljete cijelu PDF datoteku.

• Podaci obrasca: Možete uvesti podatke obrasca u PDF dokument odabirom Obrasci→ Upravljanje podacima obrasca→ Uvoz podataka. Podaci koje uvezete mogu se generirati izvozom podataka obrasca iz drugog PDF obrasca ili mogu doći iz razgraničene tekstualne datoteke. Zatim možete dijeliti podatke obrasca između obrazaca ili iz baze podataka.

• Pouzdani identiteti: ako dijelite digitalno potpisane datoteke ili zaštićene datoteke s drugim Acrobat korisnikom, možete uvesti javnu verziju datoteke potpisa te osobe na svoj popis pouzdanih korisnika s kojima dijelite datoteke. Za uvoz identiteta korisnika odaberite Napredno→Upravljanje pouzdanim identitetima i u dijaloškom okviru Upravljanje pouzdanim identitetima koji se pojavi kliknite gumb Dodaj kontakte.

• Multimedijske datoteke: ako ste ikada imali potrebu dodati film ili zvučnu datoteku svojim PDF dokumentima, imate sreće.

  Korištenjem alata za zvuk ili alata za film možete identificirati lokaciju na stranici na kojoj želite da se datoteka pojavi, a zatim odabrati želite li ugraditi multimedijsku datoteku (kompatibilno s Acrobat 6 ili novijim) ili stvoriti vezu na datoteku (kompatibilno s Acrobat 5 i ranijim verzijama).

• Gumbi: Stvaranje gumba za okretanje stranica, ispis dokumenta ili odlazak na web stranicu čini vaše PDF datoteke lakšim za korištenje. Dodavanje prilagođenih slika gumba, kao što su slike strelica ili ikona pisača, vaš dokument čini jedinstvenim.

  Upotrijebite alat Button da stvorite mjesto gumba, a zatim odaberite grafičku datoteku koja će se koristiti kao slika na gumbu. Datoteka slike koju koristite prvo se mora pretvoriti u PDF grafiku.

• Podaci prije ispitivanja: ako izrađujete PDF datoteku za slanje komercijalnom pisaču radi reprodukcije, možda ćete htjeti unaprijed provjeriti datoteku kako biste osigurali da ispunjava specifikacije i potrebe pisača te da ima svu potrebnu imovinu (kao što su fontovi i slike) koje treba ispravno ispisati.

  Ako je vaš pisač isporučio profil prije testiranja za Acrobat, možete uvesti profil kako biste osigurali da Acrobat provjerava elemente koje je vaš pisač zatražio, kao što su određene vrste fonta ili specifikacije boja.

  Uvezite profil prije provjere odabirom Napredno→Proizvodnja ispisa→Pretprikazivanje, a u prozoru Preflight koji se otvori odaberite Opcije→Import Preflight Profile.

Izvezite Acrobat sadržaj

Acrobat vam omogućuje izvoz određenih dijelova PDF dokumenta na kojem radite. Na primjer, možete koristiti podatke obrasca — podatke koji se ispunjavaju u obrazac sastavljen od tekstualnih polja i tako dalje — u jednoj od vaših datoteka.

Ove podatke možete izvesti iz Acrobat-a i poslati ih online, što je korisno jer su PDF dokumenti obično prilično veliki za web. Stoga se na mreži šalje samo mala količina formatiranih podataka, a ne velika PDF datoteka.

Također možete izvesti dijelove Acrobat dokumenta za korištenje u drugim programima. Možete izvesti komentare u PDF-u u Microsoft Word datoteku koja je korištena za izradu PDF-a odabirom Komentari→Izvezi komentare u Word.

Također možete izvesti komentare u AutoCAD datoteku (pod pretpostavkom da je korištena za izradu PDF-a). U oba slučaja potreban vam je izvorni dokument koji je korišten za generiranje PDF datoteke kako biste uspješno uvezli komentare.

Slično, možete izvesti sve komentare iz PDF datoteke odabirom Komentari→Izvezi komentare u podatkovnu datoteku, a zatim ih uvesti u drugu verziju istog dokumenta. Ovu opciju možete koristiti za objedinjavanje komentara više recenzenata ili preklapanje komentara iz skice s konačnom verzijom kako biste potvrdili da su sva uređivanja dovršena.