Kako koristiti zajedničke recenzije u Adobe Acrobat CS6

Možete koristiti Zajedničke recenzije u Adobe Acrobat CS6 da biste brzo surađivali i dijelili komentare bez potrebe za spremanjem datoteka i prilaganjem poruci e-pošte ili njihovim prijenosom na poslužitelj. Kada koristite Zajedničke recenzije, komentari se prenose na središnju lokaciju i dijele s drugim korisnicima koji im mogu pristupiti dok rade na istom dokumentu.

Trebat će vam Adobe ID i internetska veza. Adobe ID (ako ga već nemate) možete dobiti kada se od vas zatraži da se prijavite na web-mjesto Acrobat.com.

Da biste pokrenuli zajednički pregled pomoću programa Acrobat X, slijedite ove korake:

Otvorite dokument koji želite podijeliti s recenzentima.

Ako je dokument već otvoren, provjerite je li spremljen prije nego što nastavite kako bi se svi komentari ili uređivanja koje ste napravili u PDF-u zabilježili prije nego što se dokument podijeli.

Odaberite Komentar→Recenzija→Pošalji na zajednički pregled.

Otvara se dijaloški okvir Pošalji na zajednički pregled.

U dijaloškom okviru Pošalji na zajednički pregled odaberite opciju Automatski preuzimaj i prati komentare s Acrobat.com, a zatim kliknite Dalje.

Od vas će se tražiti da se prijavite na Acrobat.com pomoću Adobe ID-a. Ako nemate Adobe ID, možete ga stvoriti u ovom trenutku.

Odabirom pohranjivanja komentara na Acrobat.com, nećete morati postavljati poslužitelj u svom domu ili uredu, a možete izbjeći bilo koju tehničku konfiguraciju.

Unesite sljedeće podatke:

• U odjeljke Prima i Kopija unesite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati da sudjeluju u pregledu vašeg dokumenta.

• U polju Predmet navedite naslov e-pošte koji će pozvati recenzente da sudjeluju u postupku recenzije za ovaj dokument.

• U polje Poruka unesite tekst koji će biti uključen u poruku e-pošte kojom se recenzenti pozivaju da sudjeluju u procesu pregleda.

• S padajućeg popisa Razina pristupa odaberite opciju Ograničeni pristup ili Otvoreni pristup kako biste definirali razinu pristupa koju želite pružiti primatelju dokumenta.

Kliknite Pošalji za pokretanje pregleda.

PDF se prenosi na poslužitelj Acrobat.com, a korisnici koje ste pozvali da sudjeluju u pregledu dobivaju pozivnicu da dodaju komentare i bilješke u PDF.

Ako želite dodati komentare, stavite ih u PDF pomoću alata za komentare i bilješke. Zatim kliknite gumb Objavi komentare koji je dodan na vrh prozora dokumenta u vrijeme kada je dokument podijeljen radi pregleda.

Za pregled komentara koje su dodali drugi, otvorite dokument i kliknite gumb Provjeri nove komentare koji se nalazi na vrhu prozora dokumenta.

Ova je opcija dostupna tek nakon što je dokument učitan za zajednički pregled. Korisnici koji dobiju PDF kao dio dijeljenog pregleda također moraju provjeriti ima li komentara i objaviti komentare pomoću sličnih gumba na vrhu prozora dokumenta.

Ako prekinete vezu s internetom ili stavite računalo u stanje mirovanja, veza s poslužiteljem Acrobat.com se gubi. Ako se to dogodi, kliknite gumb Ponovno se povežite s poslužiteljem na vrhu prozora dokumenta. Ovaj se gumb pojavljuje samo unutar dokumenta koji je podijeljen radi pregleda.

PDF dokumenti koji se dijele pomoću zajedničkih recenzija mogu se preuzeti i podijeliti s drugim korisnicima, stoga ih dijelite samo s korisnicima kojima vjerujete i nemojte slati osjetljive informacije ako ste zabrinuti da se ne bi trebali dijeliti.