Laskentataulukoiden käyttäminen NaturallySpeakingin vanhempien versioiden kanssa oli vaikeaa, koska et pystynyt osoittamaan suoraan solujen nimiä. Halusit sanoa jotain kuten "Cell A5" tai "Select Column C." Mutta (huokaus), ei noppaa. Avustajallasi ei ollut aavistustakaan, mistä puhut. No, avustajasi on "ylentänyt" taitojaan!
Voit nyt valita solun ja siirtyä suoraan siihen. Kun tiedät kuinka liikkua laskentataulukossasi, yllätyt kuinka helppoa se on. Jos olet ihmeissäsi sanottavan komennon suhteen, voit aina soittaa Dragon-sivupalkkiin sanomalla "Mitä voin sanoa?" nähdäksesi sopivat komennot.
Voit tietysti käyttää hiirtä tällaisiin toimintoihin ja sanella vain tekstiä, joka menee soluihin. Se päätös on sinun.
Sinulla on myös toinen vaihtoehto solujen osoittamiseen. Suosituimmat taulukkolaskentasovellukset sisältävät pikanäppäinyhdistelmiä, jotka tekevät melkein mitä tahansa, mitä ikinä haluaisit tehdä. Jos tiedät oikeat pikanäppäimet, voit käyttää Press- äänikomentoja saadaksesi kohtuullisen miellyttävän ja tehokkaan ilman kädet -kokemuksen laskentataulukoistasi.
Solujen tai solulohkojen valitseminen laskentataulukossa on helppoa. Voit vain sanoa "Cell C2" ja se menee sinne. Tai voit sanoa "Valitse kautta ", niin se tekee. Jos haluat siirtyä seuraavalle riville, sano "Seuraava rivi". Edellinen kolumni? Sano "Edellinen sarake".
Voit myös vain napsauttaa solua, jonka haluat valita, tai vetää valintasuorakulmion solulohkon yli. Jos haluat tehdä hiiren käsin, NaturallySpeaking ei estä sinua.
Kun valitset soluja äänellä, harkitse ICA (International Communications Alphabet) käyttöä. ICA:ssa kirjainten nimet kuulostavat erilaisilta, joten voit kirjoittaa ääneen luottavaisin mielin – jos tiedät ICA:n. Voit esimerkiksi sanoa "Alpha" A:lle tai "Bravo" B:lle. Tämä tarkoittaa, että sanot "Cell Bravo 12" siirtyäksesi soluun B12.
Löydät NaturallySpeaking-ohjeesta lueteltujen kirjainten ICA-nimet. Valitse Ohje → Ohjeaiheet näyttääksesi ohjeaiheet ja siirry sitten Hakemisto-välilehteen ja etsi Oikeinkirjoitus, Merkit. Kannattaa käydä kurkkaamassa.