Luonnollisen kielen komentojen avulla voit muotoilla tyylejä asiakirjassa. Haluatko huipputason otsikon? Sano: "Vaihda tyyli otsikkoon 1." Haluatko määritellä uudelleen, mikä Otsikko 1 on? Muotoile kappale (äänellä tai käsin) ja sano sitten "Muista tämä otsikkona 1."
Jos et tunne tyylejä, tässä tarina lyhyesti: Tyylit ovat kirjasinten ja kappaleiden muotoilun yhdistelmiä, jotka kulkevat tietyllä nimellä, kuten Otsikko 1. Wordissa on tiettyjä ennalta määrättyjä tyylejä. Voit kuitenkin muuttaa minkä tahansa nimetyn tyylin kanssa käytettävää kirjasin- ja kappalemuotoilua.
Et voi käyttää sanallisia komentoja luomillesi tyylinimille. Jos esimerkiksi luot tyylin nimeltä Sisennetty lainaus, et voi sanoa "Muotoile sisennetty lainaus". Yritä sen sijaan käyttää Remember That As -komentoa määrittääksesi uudelleen vakiomuotoiset Word-tyylit, kuten Estä teksti. Käytä sitten uudelleen määriteltyjä tyylejä.
Uusi määritelmäsi koskee vain nykyistä asiakirjaa. Käytä Word Style Organizeria käyttääksesi sitä muihin asiakirjoihin, mutta se on aivan eri keskustelu!
Käytä tyyliä napsauttamalla ensin kappaletta tai valitsemalla tekstiä. Sano sitten " Aseta valinnaksi", mitä seuraa välittömästi jokin seuraavista lauseista:
-
Normaali teksti (sama kuin normaali)
-
Teksti (sama kuin leipäteksti)
-
Leipäteksti
-
Leipäteksti 2
-
Leipäteksti 3
-
Pelkkä teksti (kuriiri)
-
Lainaus (sama kuin lohkoteksti)
-
Lainattu teksti (sama kuin lohkoteksti)
-
Kuvateksti
-
Otsikko (sama kuin Otsikko 2)
-
Otsikko 1
-
Otsikko 2
-
Otsikko 3
-
A Otsikko 1
-
A Otsikko 2
-
A Otsikko 3
-
Pääotsikko (sama kuin Otsikko 1)
-
Pieni otsikko (sama kuin otsikko 3)
-
Luettelo
-
Lista 2
-
Lista 3
-
Luettelomerkitty luettelo 2
-
Luettelomerkitty luettelo 3
-
Titteli
-
Tekstitys
-
Numeroitu lista 2
-
Numeroitu lista 3
Luonnollisen kielen komennot eivät suorita kaikkia Word-tyylejä, vain luettelemiani.
Jos haluat nähdä, millaisia nämä tyylit ovat, valitse Muoto → Tyyli, jolloin Tyyli-valintaikkuna tulee näkyviin (Koti → Tyylit). Napsauta tässä valintaikkunassa Luettelo-ruutua ja valitse sitten Kaikki tyylit. Kappaleen esikatselualue näyttää, miltä kyseisen tyylin nykyinen kappaleen muotoilu näyttää; Merkkien esikatselualue näyttää tällä hetkellä käytössä olevan fontin.
Kuvaus-osiossa luetellaan tarkalleen mitä kirjasin- ja kappalemuotoilutyyli sisältää. Monet tyylikuvaukset alkavat sanalla "Normaali+", mikä tarkoittaa, että tyyli perustuu (käyttää samoja asetuksia kuin) Normaalityyliin, sitten asetuksia muutetaan sieltä. Jos muutat Normaali-tyyliä, kaikki Normaaliin perustuvat tyylit muuttuvat.
Jotkut tyylikomennot, kuten numeroitujen ja luettelomerkittyjen tyylien komennot, kuulostavat hyvin paljon kappaleen muotoilukomentoilta, mutta ne viittaavat nimettyihin tyyleihin. Numero 2 tai 3 tiettyjen komentojen lopussa viittaa siihen, kuinka paljon riviä on sisennetty. 3 on enemmän sisennetty kuin 2.
Kuten kappale- ja kirjasinkomentojen kohdalla, luonnollisen kielen komennot antavat sinun sanoa sen haluamallasi tavalla. Tässä on kolme tapaa sanoa asioita:
-
Jos termi Muoto ei vaikuta sinusta luonnolliselta, voit käyttää Make- tai Set-vaihtoehtoa. Voit esimerkiksi sanoa: "Tee lainaus."
-
Voit käyttää termiä Valinta tai se sanan That sijaan .
-
Voit käyttää termiä Kappale sanan Sen sijaan . Voit myös korvata ilmauksia, kuten kolme seuraavaa kappaletta tai kaksi edellistä sivua , jotta sinun ei tarvitse valita tekstiä ensin. Voit käyttää tyylikäskyjä enintään 20 edelliseen tai seuraavaan kappaleeseen, sivuun, osioon, sarakkeeseen, taulukkoon, riviin tai soluun tai asiakirjaan.