Kun sanelet sähköpostiviestejä Dragon NaturallySpeakingilla, voit käyttää joitain luonnollisen kielen komentoja Outlookin kanssa aivan kuten sanelet tekstiä tekstinkäsittelyohjelmaan. Outlookissa viestin kirjoitusikkuna koostuu useista tekstilaatikoista: useista yksirivisistä laatikoista, jotka vastaavat viestin otsikon eri osia, ja yhdestä suuresta tekstilaatikosta viestin runkoa varten.
Siirrä kohdistin tekstilaatikosta toiseen käyttämällä sarkainnäppäintä tai sanomalla "Paina sarkainta". Siirry vastakkaiseen suuntaan painamalla Shift+Tab. Voit myös käyttää sen kentän nimeä, jota haluat käyttää. Lähetä ensimmäinen sähköpostisi käynnistämällä NaturallySpeaking ja toimimalla seuraavasti:
Sano: "Lähetä sähköposti George Fosterille."
Outlook (jos se on oletussähköpostiohjelmasi) avaa uuden sähköpostilomakkeen ja lisää George Fosterin sähköpostiosoitteen (jos olet jo luonut sähköpostiosoitteita).
2.Sano "Aihe".
Kohdistin siirtyy Aihe-kenttään.
Sano sähköpostisi aihe.
Sano: "Kehokenttä".
Kohdistin on nyt sähköpostin rungossa ja valmis sanelemaan koko viestisi.
Sano sähköpostisi.
Oikolue sähköpostisi.
Jos löydät virheitä, valitse ja korjaa ne kuten missä tahansa muussa saneluprosessissa.
Kun olet korjannut kaikki virheet, sano "Lähetä viesti".
Viestisi on lähetetty. Voit nyt siirtyä muiden sähköpostien lukemiseen tai lähettämiseen.