Normaalisti käytät omia asiakirjojasi opetellaksesi NaturallySpeakingia sanavarastostasi. Mitä voit kuitenkin tehdä aiheelle, josta et ole kirjoittanut paljon? Vastaus: Nappaa sanoja muiden kirjoittamista asiakirjoista.
Esimerkiksi verkko on täynnä asiakirjoja melkein mistä tahansa aiheesta, jonka voit nimetä. Temppu on saada NaturallySpeaking omaksumaan tämän toisen kirjoittajan sanat, mutta ei kirjoitustyyliä (ellet aio kirjoittaa aivan kuten hän).
Jos haluat käyttää jonkun muun asiakirjoja, sinun on ensin hankittava asiakirjat! NaturallySpeaking voi lukea Microsoft Word- tai WordPerfect-asiakirjoja, jos sinulla on Word tai WordPerfect asennettuna. Se voi myös lukea pelkkää tekstiä, RTF- ja HTML-asiakirjoja.
Saat asiakirjoja verkosta selaamalla haluamallesi sivulle ja tallentamalla sivun HTML-tiedostona. Valitse esimerkiksi Internet Explorerissa Tiedosto→Tallenna nimellä, kirjoita tiedoston nimi näkyviin tulevaan valintaikkunaan ja napsauta Tallenna.
Käytä näitä asiakirjoja Lisää sanoja asiakirjoista -ruudussa kuten mitä tahansa muita asiakirjoja. Kun pääset Mukauta kirjoitustyyliin -valintaruudun kohdalle, poista sen valinta, jotta NaturallySpeaking-avustajasi ei oleta, että kirjoitat kuten tuo toinen kirjoittaja.