Microsoft Outlook on yleisimmin käytetty yrityssähköpostiohjelma. Kun sitä käytetään yhdessä Dragon NaturallySpeakingin kanssa, se on Full Text Control -sovellus, joka tarjoaa myös joitain luonnollisen kielen komentoja. Outlook pitää kirjaa henkilökohtaisista tiedoistasi - ainakin tapaamisista, osoitteista ja vastaavista.
Outlookissa on hyvä kokoelma pikanäppäimiä, joiden avulla voit käyttää ominaisuuksia Press- äänikomennolla. Jos haluat nähdä luettelon Outlookin pikanäppäimistä, katso Outlookin ohjehakemistosta Outlook- versiosi pikanäppäimet .
Outlook käyttää kolmen paneelin perusikkunajärjestelyä:
Kansioluettelo: Vasemmalla oleva pystysuora ruutu näyttää viestikansiot tai postilaatikot.
Viestin luettelo: horisontaalinen lasin oikeassa yläkulmassa luettelot siinä olevat viestit valitun viestin kansioon.
Lukuruutu: Vasemmassa alakulmassa oleva vaakasuora ruutu näyttää valitun viestin sisällön.
Siirry ruudusta toiseen painamalla sarkainnäppäintä tai sanomalla "Paina sarkainta". Siirry vastakkaiseen suuntaan painamalla Shift+Tab.
Kuten Microsoft Windows 7, Outlook 2007 näyttää valintanauhan ja Office-painikkeen. Vie hiiren osoitin valikkokohtien päälle nähdäksesi, mitä niitä kutsutaan. Sitten voit valita ne tällä nimellä.
Sähköpostisovelluksen kansioluettelo toimii kuten Windowsin Resurssienhallinnan kansioluettelo. Kun kohdistin on tässä ruudussa, valitse kansio tai postilaatikko Siirrä ylös/alas -komennoilla. Esimerkiksi Move Down Five valitsee kansion tai postilaatikon viisi paikkaa valitun kansion tai postilaatikon alapuolelta.
Alikansioita tai postilaatikoita sisältävien kansioiden kansiokuvakkeiden vieressä on +/– -valintaruutu. Jos haluat näyttää alikansiot tai postilaatikot, valitse sisältävä kansio ja sano "Paina oikeaa nuolta". Piilota alikansiot tai postilaatikot sanomalla "Paina vasenta nuolta".
Viestilista on ennen kaikkea luettelo. Kun kohdistin on sähköpostisovellusikkunan viestiluetteloruudussa, valitse viestit luettelosta käyttämällä Siirrä ylös/alas -komentoja. Valitse viesti kolme paikkaa valitun viestin yläpuolella sanomalla "Siirrä kolme ylöspäin".
Voit lukea viestin sovellusikkunan lukuruudussa tai saada hieman enemmän lukutilaa avaamalla viesti-ikkunan. Avaa viesti-ikkuna Messengerissä valitsemalla viesti viestiluettelosta ja valitsemalla valikosta Tiedosto→Avaa. (Vaihtoehtoisesti voit sanoa "Avaa sähköpostiviesti" tai "Avaa viesti". )
Olipa kohdistin lukuikkunassa tai viestiikkunassa, Siirrä- ja Mene- komennot siirtävät kohdistinta viestin läpi. Kuitenkin hyödyllisin komento, kun luet viestiä, on Paina sivu alas. Se näyttää seuraavan tekstiikkunan.
Sano "Paina Alt Tab" selataksesi tehtäväpalkin kohteita. Vaihda uuteen postilaatikkoon valitsemalla se kansioluettelosta. Voit myös sanoa "Lista kaikki avoimet Windows-ikkunat" nähdäksesi, mikä on avoinna, ja valita ne sieltä.
Tässä on kymmenen yleistä ongelmaa, joita Dragon Professional Individual -käyttäjät kohtaavat. Ongelmat ovat vain osa kokemusta jonkin omistamisesta. Ja ohjelmistoongelmia. . . ne ovat vain osa kokemusta. Kausi. Sanelee, mutta mitään ei tapahdu Sanat lähtevät suustasi, mutta ne eivät näy näytöllä. Sano muutama sana […]
Kun olet tallentanut sanelusi digitaaliselle tallenteelle Dragon NaturallySpeakingin kanssa käytettäväksi, sinun on siirrettävä digitaalinen tiedosto tallentimestasi tietokoneellesi. Tarvitset tallentimen valmistajan ohjeita äänitiedostojen siirtämiseen tietokoneellesi. Sillä voi olla oma ohjelma tiedostojen siirtämiseen, jota tarvitset […]
Asiakirjan muokkaamiseen liittyy useita NaturallySpeaking-toimintoja: uuden tekstin lisääminen, tekstin poistaminen, tekstin korvaaminen sanelemalla sen yli ja asiakirjan uudelleenjärjestely leikkaamalla tekstiä yhdestä paikasta ja liittämällä se toiseen. Voit halutessasi tehdä muokkaukset äänellä. Leikkaaminen ja liittäminen äänellä Tekstin leikkaaminen tai kopioiminen […]
Dragon NaturallySpeaking tekee automaattisesti osan sanojen, lauseiden ja kappaleiden välilyönnistä. Voit hallita tätä väliä tai lisätä omaa tilaa. Kirjeen tai muun asiakirjan ymmärtäminen ei riipu pelkästään sanoista, vaan myös sanojen välisistä välilyönneistä. Asiakirjan saaminen väliin on suhteellisen helppoa. NaturallySpeakingissa on kaksi komentoa, jotka […]
NaturallySpeaking käyttää useita ikkunoita kerralla. Normaalisti käynnistät sovelluksen, saat sovellusikkunan ja työskentelet siinä. Tarinan loppu. Ei niin NaturallySpeakingin kanssa, ja hyvästä syystä: Haluat pystyä käyttämään äänisyöttöä monissa eri paikoissa, etkä vain yhdessä ikkunassa. Ydin […]
Normaalisti käytät omia asiakirjojasi opettaaksesi Dragon Professional Individualille sanavarastosi. Mitä voit kuitenkin tehdä aiheelle, josta et ole kirjoittanut paljon? Vastaus: Nappaa sanoja muiden kirjoittamista asiakirjoista. Esimerkiksi verkko on täynnä asiakirjoja melkein mistä tahansa aiheesta, jonka voit nimetä. Temppu […]
Jos Dragon Professional Individual tekee jotain, jota et todellakaan ymmärrä ja sinun on vaikea selittää, tai jos se tekee jotain näennäisesti yksinkertaista, mutta ei anna sinulle mitään tietoja, joiden kanssa voit työskennellä (esimerkiksi asennuksen epäonnistuminen tai kieltäytyminen vastaamasta), sinun on puhuttava teknisen tuen henkilö puhelimessa. Määrittääksesi, mitä […]
DVD-levyt eivät muista, onko niitä luettu aiemmin, joten Dragon NaturallySpeakingin asentaminen uudelle tietokoneelle on aivan kuin sen asentaminen ensimmäistä kertaa. Jos kuitenkin siirrät käyttäjäprofiilisi vanhasta koneesta, et halua tehdä yleiskoulutusta uudelleen. Sen sijaan peruuta ohjattu uuden käyttäjän luominen heti, kun olet […]
Nuance on asettanut sähköpostin ensisijaiseksi Dragon NaturallySpeaking -sovelluksessa. Useat äänikomennot auttavat sinua saamaan asiat valmiiksi nopeammin. Voit käyttää NaturallySpeakingia sähköpostisi lukemiseen ja muistiinpanojen tekemiseen Outlook-muistiinpanojen avulla. Sähköpostisi lukeminen sinulle NaturallySpeakingin avulla NaturallySpeaking-assistentti voi lukea sähköpostisi sinulle. Eikö se ole sitä […]
Dragon Professional Individual ymmärtää vain niitä, jotka ovat virallisesti esittäneet itsensä käyttäjiksi ja luoneet käyttäjäprofiilin. Tässä on neljä syytä, miksi haluat ehkä luoda itsellesi useamman kuin yhden käyttäjäprofiilin: Käytät erilaisia sanastoja tai kirjoitustyylejä eri tehtäviin. Käytät erilaisia mikrofoneja eri tehtäviin. Sinä haluat […]
